Nima uchun CFO ITni tushunishi shart (va ko'pchilik nima uchun tushunmaydi?)

Nima uchun CFO ITni tushunishi shart (va ko'pchilik nima uchun tushunmaydi?)

Ko‘pgina moliya rahbarlari IT ni qora quti deb hisoblaydi — u shunchaki “ishlaydi”, toki ishlamay qolguncha. Lekin noqulay haqiqat shuki: IT strategiyangiz to‘g‘ridan-to‘g‘ri daromadingizga ta’sir qiladi. Xodim olish yoki autsorsing qilish haqidagi qarorlar kompaniyangiz o‘sish rejasini barbod qilishi mumkin. Keling, moliyachilar texnologiya haqida nima bilishi kerakligini gaplashamiz.

Nima uchun moliya rahbaringiz ITni tushunishi kerak (va ko'pchiligi tushunmaydi)

Aytaylik, rostini aytaman: bu mavzuni o'rganishga o'tirganimda, zerikarli deb o'yladim. Moliyachilar serverlar va tiket tizimlar haqida gapirsa, bu jadvalni qayta hisoblashni tomosha qilishdek tuyuldi.

Lekin keyin hammasi o'zgarib ketdi. CFOning IT infratuzilmasi bo'yicha qarorlari – bu texnik emas, balki moliyaviy qarorlar. Ular jiddiy oqibatlarga olib keladi. Ko'p kompaniyalar bu yerda xato qilmoqda.

Hech kim gapirmaydigan muammo

O'sib borayotgan kompaniyalarda IT bo'limi odatda odam tanqisligida ishlaydi, ortiqcha yuk ostida. Biror narsa buzilguncha shunday davom etadi. Keyin birdaniga 50 ming dollarlik favqulodda maslahatchilarga pul sarflaysiz – bularni oldindan rejalashtirish bilan oldini olish mumkin edi.

Bu sizga tanishmi?

Haqiqat shuki, CFOlar IT strategiyasidan uzoqda turishadi. Chunki u "juda texnik" tuyuladi, "haqiqiy" biznesdan ajralib ketgandek. Bu katta xato. IT infratuzilmasi xodimlaringiz ishlay olishini belgilaydi. Xavfsizlik, qonunlarga rioya, samaradorlik va o'sishga ta'sir qiladi.

Quramizmi yoki sotib olamizmi – to'g'ri savol bermaydiganlar

Kompaniyangiz o'smoqda. Xodim olmoqdasiz. Kimdir so'raydi: "Ichki IT mutaxassis olamizmi yoki autsorsga beramizmi?"

Ko'pchilik bu qarorni kontekstsiz qabul qiladi. CFOlar ko'pincha e'tiborsiz qoldiradigan narsalar:

Birinchidan: IT rejangiz bormi?

Hech kimni olishdan oldin rahbarlaringizdan qattiq savollar bering:

  • Keyingi 12-24 oyda qancha xodim olasiz? (IT yordami shunga bog'liq)
  • Har xodimga qancha uskunaga pul ajratasiz?
  • Katta tizim yangilanishlari rejalashtiryapsizmi? (ERP, CRM, sayt?)
  • Maxsus apparat yoki dastur kerakmi, mutaxassis nazorati talab qiladimi?

Bu oddiy ko'rinadi, lekin ko'p kompaniyalar buni o'tkazib yuboradi. Muammolarga javob berish o'rniga, oldindan reja tuzishadi.

Ikkinchidan: Aloqa tizimi haqida o'ylang

Bu ko'pchilikni hayratda qoldiradi, ammo muhim: Kompaniyangiz aloqa infratuzilmasi qanday?

Eski VOIP tizimlaridan foydalanayapsizmi, hamma norozi? Bir nechta joylarda ishlayapsizmi, telefonlar samarasizmi? Kichik tuyuladi, lekin haftasiga 10 soatni behuda sarflashga olib keladi.

Uchinchidan: Jismoniy serverlarmi yoki bulutmi

Zamonaviy kompaniyalarni 2005-yildagilardan ajratadigan savol: O'z serverlaringiz haqiqatan kerakmi?

Ko'plab firmalar "shunday qilganmiz" deb qimmat jismoniy infratuzilmani saqlaydi. Agar xodimlar tarqoq bo'lsa (hozir ko'pchilikda shunday), bulut va SaaS yaxshiroq. Moslashuvchanlik, kapital xarajatlar kamayadi, apparatni qo'lda saqlash shart emas, xavfsizlik yaxshilanadi. Nega hali ham shkafda server ushlab turasiz?

Ichki IT olamizmi yoki autsorsga beramizmi

Yuqoridagi savollarga javob bergach, to'g'ri qaror qabul qilasiz.

Ichki mutaxassis oling, agar:

  • Xodimlar soni chegaraga yetgan (bir ITga 50-100 kishi, murakkablikka qarab)
  • Maxsus tizimlar doimiy integratsiya va parvarish talab qilsa
  • O'sish oldindan aytib bo'lmaydigan bo'lsa, tez kengayish kerak bo'lsa
  • Sohangizda maxsus qonun yoki xavfsizlik talablari bo'lsa

Autsorsga bering, agar:

  • Kichik yoki o'rta, o'sish noaniq bo'lsa
  • Standart SaaSdan foydalansangiz, maxsus bog'lanishsiz
  • Oylik xarajatlar barqaror bo'lishini xohlasangiz
  • To'liq vaqtli mutaxassis uchun pul yetmasa
  • Asosiy biznesga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz

Asosiy ko'rsatkich – tiketlar soni. Agar hozirgi IT suzib ketayotgan bo'lsa va muammolar uzoq davom etsa, o'zgarish vaqti keldi.

Tashkilot tuzilishi haqida o'ylamaysiz

Muhimi: IT qayerda joylashgani ahamiyatli.

Ko'p joyda ITni tasodifiy C-darajali rahbarga bog'laydilar. Ba'zilari CTOga, boshqalari Operatsiyaga. Asl savol: IT kompaniya strategiyasi bilan mos keladimi?

Ilg'or kompaniyalarda IT "texnolog" rahbarga emas, balki butun strategiyani birlashtirganga bo'ysunadi. Bu COO, CEO yoki hatto CFO bo'lishi mumkin.

Nega? IT hamma narsaga ta'sir qiladi: moliya, operatsiyalar, xavfsizlik, mijozlar, xodimlar. Agar IT izolyatsiyada qolsa, rahbarlar o'rtasida aloqa bo'lmasa, yomon qarorlar chiqadi.

Nimani so'rashingiz kerak

CFO bo'lsangiz, IT jamoasi (yoki autsors provayderi) bilan gaplashing:

  1. Xodimlar soniga qarab qachon qo'shimcha IT kerak?
  2. Keyingi 1-2 yilda qaysi tizimlar yangilanadi?
  3. Aloqa infratuzilmasida nima tuzatilishi kerak?
  4. Jismoniy serverlar haqiqatan kerakmi yoki eski narsani tortyapsizmi?

Bu suhbat bir soat vaqt oladi. O'n minglab dollarlarni tejaydi.

Xulosa

CFO sifatida har bo'limni tushunishingiz kerak. IT – sirli texnika emas, infratuzilma. Ofis ijarasi yoki buxgalteriya kabi. Strategik reja talab qiladi, emaski, o'tkir muammolarga javob.

G'olib kompaniyalar – CFO, CTO, CEO va COO IT haqida gaplashadiganlar. Bu "keyinroq" emas.

Suhbatlarni boshlang. Foydangiz ko'radi.

Etiketlar ['cfo', 'it strategy', 'business technology', 'it outsourcing', 'tech infrastructure', 'financial planning', 'business growth']