Miksi Microsoft 365 -laskusi muuttui oudoksi – ja mitä sille teet?

Miksi Microsoft 365 -laskusi muuttui oudoksi (ja mitä sille teet)

Ohjelmistolisenssit eivät ole kenenkään lempipuuhaa. Ne ovat yhtä jännittäviä kuin vanhan palvelimen pölynpyörre. Silti Microsoftin tuoreet muutokset osuvat suoraan lompakkoosi ja joustavuuteesi. Kannattaa perehtyä.

Selitän asian selkokielellä. Mikä muuttui. Miksi se ketuttaa. Ja miten toimit järkevästi. Et ansaitse turhaa byrokratiaa.

Hintojen nousu ei yllätä ketään

Microsoft korottaa hintoja. Lähes koko M365-valikoima koskee. Business Basic nousee 5 dollarista 6:een käyttäjää kohti. Premium hyppää 20:sta 22:een. Yritystason E3 menee 20:sta 23:een.

Ärsyttää varmasti. Totuus on tämä: hintoja ei ole nostettu kunnolla kymmeneen vuoteen. Samaan aikaan paketteihin on lisätty kymmeniä juttuja. Teams. Enemmän OneDrive-tilaa. Turvallisuusparannuksia. Reaaliaikainen yhteistyö. Listaa riittää.

Arvoltaan saat edelleen enemmän vastinetta rahoillesi. Turvallisuusominaisuudet – parempi datansuojaus, uhkien tunnistus – ovat uutta herkkua.

Yhteenveto: Nousut harmittavat, mutta ne ovat reiluja. Arvoa on lisätty reilusti ennen korotusta.

Tässä tulee varsinainen pääkipu

Hintojen nousu menee läpi. Ongelma on toinen muutos: New Commerce Experience eli NCE. Ydinajatuksena vuosittaiset sopimukset kuukausijoustojen sijaan. Kuukausittainen maksu maksaa nyt 20 % extraa – päälle entiset korotukset.

Vuodesta 2022 alkaen (riippuen alueesta) vuotuinen sopimus on normi parhaaseen hintaan. Kuukausittain et pärjää edullisesti.

Miksi tämä satuttaa enemmän kuin luulet

Kuulostaa pieneltä. "Meillä on jo vuosisopimuksia", saatat ajatella. Väärin.

Ongelma 1: Lisenssit jumittuvat paikalleen

Jos IT-firma hoitaa lisenssejäsi ja yhteistyö loppuu kesken vuoden, lisenssit eivät siirry. Vanha firma maksaa loppuun asti. Uusi ostaa uudet ja sitoutuu vuodeksi.

Kaikki häviävät paitsi Microsoft.

Ongelma 2: Skaalaus hankaloituu

Aiemmin lisäsit tai vähenit lisenssejä vapaasti. Nyt et voi pudottaa määrää kesken vuoden. Nostat 20:sta 25:een kasvun takia? Jää 25 käyttöön koko vuosi, vaikka tarve laski 22:een.

Kasvuyrityksille tämä on ansa. Tilapäiset rekrytoinnit. Kausityöt. Maksat silti täysillä.

Mitä fiksut firmat tekevät heti

Keskustele IT-kumppanisi kanssa. Tai jos olet itse IT-tyyppi, asiakkaille. Näin:

1. Kartota nykytila

Laske lisenssit. Tyypit. Uudistumisaikataulut. Perustiedot päätöksentekoon.

2. Suunnittele vuodeksi eteenpäin

Arvioi henkilömäärä realistisesti. Kasvusuunnitelmat? Ole rehellinen. Peruuttaminen sattaa kalliiksi.

3. Neuvottele paketti

Kysy IT-firmaltasi, miten he hoitavat korotukset ja sopimuksia. Jotkut imevät kulut. Jotkut siirtävät. Jotkut tarjoavat joustoa vuosisopimuksiin. Selvitä oma tilanteesi.

4. Seuraa siirtoja

Microsoft kehittää lisenssinsiirtoja, mutta nyt ne ovat rajoitettuja. Vaihdatko IT-firmaa? Kysy etukäteen, mitä sopimukselle käy.

5. Punnitse kuukausimalli

20 % extra maksaa, mutta joustavuus voi kannattaa. Laske: kalliimpi ylisuuruus vuosisopimuksessa vs. kuukausilisä. Kasvuvaiheessa jousto voittaa.

Suoraa puhetta

Muutokset lukitsevat asiakkaita pidemmäksi aikaa. Se on bisnestä, ei ilkeyttä. Ohjelmistot toimivat näin.

Ole hereillä. Kysy IT:ltä kovia. Ymmärrä ehdot. Älä allekirjoita vuodeksi ilman selkeää kuvaa tarpeistasi.

Yrityksesi tarvitsee joustoa. Tiedä, mitä annat periksi.

Tagit: ['microsoft 365', 'software licensing', 'cloud costs', 'managed it services', 'azure licensing', 'business software', 'tech budgeting', 'msp services', 'license management']