Le organizzazioni non profit arrancano con i bilanci, ma in pochi sanno che Microsoft offre generosi contributi e software a prezzi stracciati pensati apposta per loro. Se la tua non ne approfitta, stai pagando a peso d’oro strumenti che potresti avere quasi gratis. Ecco cosa devi sapere per sfruttarli davvero.
Molte organizzazioni non profit tirano avanti con budget risicati. Eppure, ignorano gli strumenti Microsoft gratuiti o super scontati. È come rifiutare un aiuto concreto. Cambiamo rotta.
Gestire una non profit significa fare tanto con poco. Spesso, i fondi coprono solo il 30% delle reali necessità. Spendere 200 euro l'anno a testa per licenze Microsoft? Impensabile.
Microsoft lo sa bene. Ha creato programmi ad hoc per aiutare le non profit a fare di più. Non è solo filantropia: è un investimento. Con tool migliori, comunicate meglio, collaborate di più e aiutate più persone. Tutti ci guadagnano.
Molti pensano: "Siamo troppo piccoli" o "Non siamo nel mirino". Sbagliato. Basta avere uno status ufficiale di ente benefico, come il 501(c)(3) negli USA.
I criteri Microsoft sono semplici:
Non serve essere giganti come Croce Rossa. Banche alimentari, programmi per giovani, rifugi per senzatetto, associazioni artistiche o ambientaliste: tutte possono candidarsi.
Microsoft non dà sconti generici. Ci sono livelli su misura per dimensione e bisogni.
Pacchetto Base: Microsoft 365 Business Basic in grant cloud per tante non profit. Mail, app Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams per riunioni video, storage online. Tutto per collaborare nel 2024.
Livello Avanzato: Microsoft 365 Business Premium aggiunge gestione dispositivi e sicurezza. Fino a 10 postazioni gratis, poi 5,50 euro al mese per altre. Prezzo onesto.
Per le Grandi Realtà: Office 365 E1 per tool enterprise. Ideale se avete molti dipendenti.
Tante ottengono le licenze, ma le usano male. Solo metà del team le attiva. Mail lette una volta al giorno. Teams ignorato.
Microsoft controlla l'uso. Serve almeno l'85% di licenze attive. Altrimenti, le perdete.
Un Managed Service Provider (MSP) aiuta: installa, forma il personale, monitora. È come passare da un'auto ferma in garage a usarla davvero.
Punto chiave: estendi l'accesso a volontari e stagisti. Dipendenti fissi hanno mail aziendali e full features. Volontari usano account personali Microsoft per collaborare. Non perfetto, ma efficace.
I volontari sono il motore delle non profit. Tool condivisi riducono errori e li fanno sentire parte del team.
Microsoft ha il Digital Skills Center per Non-Profit (con TechSoup). Oltre 70 corsi brevi su misura: Teams, Power BI per dati, produttività, sicurezza.
"Microlearning": lezioni da 15 minuti. Perfette per chi ha mille compiti. Il direttore può imparare durante la pausa pranzo.
Bisogna riconfermare l'idoneità ogni tanto. Non è una passeggiata burocratica, ma reminders automatici e procedura fluida. Simile alla dichiarazione dei redditi.
Serve a tutelare il programma: solo chi ne ha diritto beneficia.
Se la tua non profit paga pieno prezzo per Microsoft, spreca risorse. Potresti usarle per la missione vera.
Verifica l'idoneità. Scegli il pacchetto giusto. Forma il team. Usa tutto.
La tua causa merita tool potenti senza freni di budget. Microsoft li offre: approfittane.
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