Er Microsofts Universal Print spildt penge for din lille virksomhed?

Hvorfor Microsofts Universal Print sandsynligvis er spildt for din lille virksomhed

Jeg elsker nye cloud-løsninger. Når Microsoft lancerer noget stort, som Universal Print for et par år siden, bliver jeg hooked. Det lød som en smart måde at gøre printing simpelt på. Men efter at have testet det i praksis for små firmaer? Nej tak. Det er ikke modent nok til budgetbevidste teams.

Printing er ikke kun "tryk-knap". Det handler om sikkerhed, logs, brugere og minimal nedetid. Microsoft lovede at flytte det hele til skyen – ligesom filer til OneDrive. Lige til virkeligheden ramte.

Hvad er Universal Print egentlig?

Det er en Azure-baseret printing-tjeneste. Alt styres fra Azure AD-portalen. Abonnementsmodel, så det tilføjer sig til din månedlige Microsoft-regning.

Fordelene? Central styring, nem opsætning og fuld logning af alle printjobs. Perfekt for firmaer med strenge krav til compliance.

Lyder fedt. Men udførelsen halter.

Problem 1: Dine nuværende printere passer ikke ind

De fleste printere i små kontorer understøtter ikke Azure AD direkte. Fabrikanterne er ikke med endnu.

Løsningen? Installer en Windows-maskine som "Connector". Den bliver bro mellem printer og sky. Ironisk: Du skulle slippe printserveren, men ender med en mini-version under skrivebordet. Samme besvær, ny emballage.

Problem 2: Nye kompatible printere koster en formue

Køb nye? Jo, men kun topmodeller har indbygget support. Vi snakker 15.000 kr. pr. styk eller mere. Store maskiner til højt volumen – ikke til et 10-mands revisionsfirma.

Små virksomheder lejer ofte. En 5-årig leasing på det her? Dyrt, når din gamle printer kører fint. Hvorfor skifte ud for en tjeneste, du ikke har brug for?

Problem 3: De skjulte udgifter løber løbsk

Selv igangsat: Månedlige job-grænser. Overskrid, betal ekstra. Plus Azure AD, Endpoint Manager og dine eksisterende 365-licenser. Det bliver en dyr labyrint.

Og glemt ikke: Tid til opsætning, fejlretning og vedligehold. For små teams uden IT-afdeling? Det slår hårdt i timeforbruget.

Er det totalt ubrugeligt?

Nej. Store firmaer med flere lokationer og compliance-krav kan vinde på det. Central logning og styring passer til enterprise-niveau.

Men for små virksomheder? Regnestykket giver ikke mening. Det føles som enterprise-tech solgt nedad.

Hvad skal du gøre i stedet?

Bliv ved det, der virker. Din nuværende setup er fin – ingen grund til at rive op.

Køber du ny printer? Spørg om Universal Print. Men basér ikke valg på en tjeneste, du måske aldrig bruger. Andre værktøjer løser auditing billigere.

Første generationer er altid klodset og dyre. Måske bliver Universal Print standard en dag. Priser falder, flere printere støtter det.

Men i 2024? For de fleste små firmaer løser det et problem, der ikke findes. Spar pengene.

Tags: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']