Les associations peinent souvent à boucler leurs fins de mois, sans savoir que Microsoft propose des subventions généreuses et des logiciels à prix cassé, pensés pour elles. Si votre structure ne profite pas de ces aides, vous payez plein pot des outils quasi gratuits. Voici comment en tirer parti pour de bon.
J'ai vu tant d'associations tourner avec des budgets minuscules. Et souvent, elles ignorent les outils Microsoft gratuits ou à prix cassé. C'est comme avoir un trésor sous le nez sans le voir. Changeons ça dès maintenant.
Gérer une asso, c'est faire un boulot énorme avec des moyens limités. Une petite structure locale roule peut-être à 30 % de son budget idéal. Chaque euro compte. Payer plus de 200 € par an et par personne pour des licences Microsoft ? Impensable.
Microsoft l'a compris. Ils ont lancé des programmes dédiés. Pas de la charité pure, mais un vrai calcul : avec de bons outils, vous communiquez mieux, vous collaborez plus vite, vous touchez plus de monde. Tout le monde y gagne.
Le refrain classique : "On est trop petit" ou "On ne colle pas au moule". Faux. Si vous avez un statut officiel d'intérêt général (comme 501(c)(3) aux US), Microsoft a probablement une offre pour vous.
Les critères sont simples :
Pas besoin d'être une grosse machine comme la Croix-Rouge. Banques alimentaires, aides aux jeunes, refuges, assos culturelles ou écolos : toutes les vraies assos peuvent postuler.
Microsoft adapte ses offres à votre taille et vos besoins. Pas de tarif unique.
L'essentiel gratuit : Microsoft 365 Business Basic en cadeau cloud pour beaucoup d'assos. Email pro, suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams pour les visios, stockage en ligne. Tout pour collaborer en 2024.
Le niveau supérieur : Microsoft 365 Business Premium ajoute gestion des appareils et cybersécurité. Jusqu'à 10 licences gratuites, puis 5,50 € par mois et par utilisateur. Un prix mini.
Pour les grosses structures : Office 365 E1, outils pros pour équipes nombreuses. Le potentiel explose.
Trop d'assos obtiennent les licences... et les laissent dormir. La moitié de l'équipe n'y touche pas. Emails lus une fois par jour. Teams ignoré. Dommage.
Microsoft surveille l'usage. Visez 85 % d'activité sur les licences. Sinon, elles repartent ailleurs.
Un prestataire IT peut aider : installation, formation, suivi. C'est comme passer d'une voiture de sport au garage à la piste.
Les assos peuvent équiper bénévoles et stagiaires aussi. Salariés en full pro avec emails d'entreprise. Bénévoles via leur compte perso Microsoft pour collaborer. Moins fluide, mais efficace.
Ça change tout. Les bénévoles, pilier des assos, bossent mieux coordonnés. Moins d'erreurs, plus d'intégration.
Bonus génial : le Digital Skills Center pour assos (avec TechSoup). Plus de 70 cours courts, faits pour vous. Teams en pratique, Power BI pour les données, astuces productivité, bases sécu.
Format "microlearning" : vidéos de 15 minutes. Parfait pour un directeur débordé. Une pause dej', et hop, vous maîtrisez Teams.
Microsoft demande une reconfirmation régulière. Paperasse, oui. Mais fluide : rappels auto, process simple. Comme une déclaration d'impôts annuelle.
L'idée : s'assurer que ça va aux bonnes assos. Ça protège le programme pour tous.
Si votre asso paye plein pot des outils Microsoft, vous gaspillez. Ces licences gratuites ou bradées pourraient financer votre mission.
Vérifiez votre éligibilité. Choisissez l'offre qui colle. Formez votre équipe. Utilisez tout.
Votre cause mérite mieux que des contraintes budgétaires sur des outils basiques. Microsoft a ouvert la porte. À vous de passer.
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