Защо Universal Print на Microsoft е излишен лукс за малкия бизнес

Защо Universal Print на Microsoft е излишен разход за малкия бизнес

Обичам новия облачен софтуер. Когато Microsoft обяви Universal Print преди няколко години, се заинтригувах. Щеше да улесни принтирането в фирмите. Но след като го прегледах за малки бизнеси, стигнах до извода: не си струва. Ако управляваш скромна операция, все още не е готово.

Принтирането не е просто. В бизнеса имаш грижи за сигурност, проследяване, управление на потребители и безпроблемна работа. Microsoft обеща облачна система без всичките тия компликации. Като преместиш файловете в OneDrive, така и принтерите в облака. Звучи идеално. Но реалността е друга.

Какво е всъщност Universal Print?

Това е облачна услуга за принтиране в Azure. Вместо локални сървъри, всичко се управлява през Azure AD. Плащаш абонамент, добавка към месечния Microsoft фактура.

Плюсовете? Централизирано управление, лесни настройки и пълен дневник на всяко принтиране. Полезно за фирми с строги правила за сигурност. Досега всичко супер. Проблемът е в практиката.

Първи проблем: Старите ти принтери не работят директно

Повечето офис принтери не се свързват с Azure AD. Не са счупени, просто производителите не са се пригодили. За да ги караш, трябва специален Windows компютър – "Connector".

Той стои между принтера и облака, предава сигналите. Иронията? Microsoft обеща да премахне Print Server-а. А ти си създал нов – под бюрото, на обикновен PC. Не е напредък, само преместване на проблема.

Втори проблем: Новите принтери с поддръжка са скъпи

Купи нов принтер с вградена поддръжка? Не е толкова просто. Производителите са я сложили само в луксозните модели. Над 4000 лева всяка машина. За големи обеми и сложни задачи – не за 15-човешка счетоводна фирма.

Малките бизнеси обикновено наемат принтери. Петгодишен договор за такъв модел е голям удар по бюджета. А старият ти принтер работи перфектно. Защо да харчиш хиляди за нещо ненужно?

Трети проблем: Скритите разходи се трупат

Дори да го настроиш, има лимити на принт джобове месечно. Превишиш – допълнителни такси. Не ти го казват ясно. Плюс Azure AD, Endpoint Manager и M365 – сметката набъбва.

Не стига това. Трябва време за настройка на Connector-а, отстраняване на грешки. За малък бизнес без IT екип, това струва повече от услугата.

Има ли полза от Universal Print?

Не е напълно бесполезно. За големи фирми с офиси навсякъде и строги изисквания за контрол – да. Ако си дълбоко в Microsoft облака, може да ти се отплати с дневниците на принтиранията.

Но за малките? Не се връзва. Технологията е за корпорации, турят я на нас преждевременно.

Какво да прави малкият бизнес?

Дръж се за сегашното. Ако принтерите ти работят, не ги сменяй от страх да изостанеš. FOMO не е аргумент за разходи.

Купуваш нови? Попитай за съвместимост. Но не жертвай функционални машини за услуга, която не ти трябва. За контрол има по-евтини варианти.

Първите версии на технологиите често са сложни и скъпи. Може би Universal Print ще поевтине, повече принтери ще го поддържат. Но сега, 2024 г., търси проблем, който не съществува.

Тагове: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']