Microsoft hat grundlegend umgekrempelt, wie Firmen Cloud-Lizenzen kaufen und verwalten – und ehrlich, das ist ein einziges Durcheinander. Wenn du in deinem Unternehmen Microsoft 365 oder Azure nutzt, solltest du diese Änderungen kennen, bevor die nächste Vertragsverlängerung ansteht.
Software-Lizenzen? Langweilig wie ein alter Serverkeller. Aber Microsoft hat kürzlich Änderungen durchgedrückt, die dein Portemonnaie treffen. Und deine Freiheit. Zeit, das klar zu machen – ohne Fachchinesisch.
Ich erkläre die Sache Schritt für Schritt. Was passiert? Warum nervt es? Und vor allem: Deine nächsten Schritte.
Microsoft treibt die Preise hoch. Fast überall im Microsoft 365-Angebot. Business Basic kostet bald 6 statt 5 Euro pro Nutzer. Premium springt von 20 auf 22 Euro. Enterprise E3? Von 20 auf 23 Euro.
Ärgerlich, klar. Doch Fakt ist: Seit über 10 Jahren keine nennenswerten Erhöhungen. Stattdessen massig Neues reingepackt. Teams, mehr OneDrive-Speicher, Sicherheits-Upgrades, Echtzeit-Zusammenarbeit. Seit 2011 über 20 neue Tools und Features.
Mehr Wert pro Euro, trotz Steigerung. Allein die Security-Verbesserungen – bessere Datensicherheit, Compliance, Bedrohungserkennung – sind Gold wert. Früher gab's das nicht.
Kurz gesagt: Höhere Preise tun weh, sind aber gerechtfertigt. Microsoft hat investiert, bevor es kassiert.
Die Preiserhöhung? Erträglich. Das Neue ist der Hammer: Die „New Commerce Experience“ (NCE). Microsoft drängt auf Jahresverträge statt Monatsabo. Wer monatlich bleiben will, zahlt 20 Prozent extra – obendrauf auf die neuen Preise.
Ab März 2022 (je nach Land) ist der Jahresvertrag Standard für den besten Preis. Monatlich? Nur teurer.
Klingt erstmal harmlos. „Wir haben eh Jahresverträge“, denkst du. Falsch. Hier die Fallen:
Fall 1: Lizenzen kleben fest
Dein IT-Dienstleister managt die Lizenzen? Wechselt einer von euch vor Jahresende? Pech. Die Lizenzen bleiben beim Alten, der zahlt weiter. Der Neue muss neu kaufen – und ein Jahr committen. Alle verlieren, Microsoft gewinnt.
Fall 2: Runterstufen? Vergiss es
Früher: Lizenzen hoch oder runter, je nach Bedarf. Wachstumsphase? Mehr kaufen. Rückgang? Weniger. Jetzt? Bei Jahresvertrag: Hoch okay, runter nein. 25 Lizenzen? Bis Jahresende bezahlt, auch wenn du nur 22 brauchst.
Wächst dein Team saisonal? Oder kürzt ihr Stellen? Du zahlst für Geistermitarbeiter. Perfekte Planung gefordert – und wer plant perfekt?
Sitz mit deinem IT-Partner zusammen? Oder bist du der Provider? Hier der Plan:
1. Aktuellen Stand klären
Zähle Lizenzen, Typen, Verfallsdaten. Das ist deine Basis.
2. Auf ein Jahr planen
Jahresverträge sind jetzt Normalität. Schätz realistisch: Wie viele Mitarbeiter? Wachstum geplant? Sei ehrlich – raus aus Verträgen ist teuer.
3. Verträge aushandeln
Frag deinen Provider: Wer übernimmt die Mehrkosten? Manche schlucken sie, andere schieben durch. Oder bauen Tricks für Flexibilität ein. Finde raus, wo du stehst.
4. Transfer-Regeln prüfen
Microsoft bastelt an besseren Wechseloptionen, aber aktuell lahm. Vor Jahresvertrag: Klärung einholen. Was passiert bei Trennung?
5. Monatlich als Notfalloption
20 Prozent Aufschlag? Hart. Aber bei Unsicherheit – schnelles Wachstum, Umstrukturierung – lohnt Flexibilität. Rechne: Monatszuschlag vs. unnötige Jahreslizenzen.
Microsofts Moves sind clever, nicht böse. Sie halten Kunden länger fest, senken Ausfälle. Typisches Business.
Wichtig: Du musst das kapieren und entscheiden. Nicht blind mitlaufen. Rede mit deinem IT-Team. Stelle harte Fragen. Versteh die Bedingungen. Unterschreib nichts für ein Jahr, ohne deine Bedürfnisse klar zu haben.
Dein Unternehmen braucht Flexibilität. Weiß genau, was du opferst.
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