Varför Microsofts Universal Print är slöseri med pengar för ditt småföretag

Varför Microsofts Universal Print troligen är slöseri med pengar för ditt småföretag

Jag älskar nya molntekniker. Precis som vilken IT-nörd som helst. När Microsoft lanserade Universal Print för några år sedan tänkte jag: det här kan vara grejen. Enklare utskrifter för företag. Men efter att ha granskat det för verkliga småföretag har jag ändrat mig. Det funkar inte för dig som driver slimmad verksamhet.

Utskrift är knepigare än man tror. Säkerhet, loggar, användarhantering och minimala krångel. Microsoft lovade en molnbaserad lösning som fixar allt. Flytta utskrift till molnet, som filer till OneDrive. Låter klockrent. Men verkligheten är tuffare än reklamen.

Vad är Universal Print egentligen?

Universal Print är ett molnbaserat utskriftsystem på Azure. Hantera allt via Azure AD istället för lokala servrar. Prenumerationsmodell – extra kostnad varje månad.

Fördelarna? Central styrning, enklare setup och full logg på varje utskrift. Perfekt för företag med strikta säkerhetskrav. Men det är i praktiken det som spökar.

Problem ett: Dina gamla skrivare hänger inte med

De flesta skrivare i svenska kontor stödjer inte Azure AD rakt av. Tillverkare har inte hunnit med. Inte för att de är föråldrade, utan för att Universal Print är nytt.

Lösningen? Installera en Windows-dator som "Connector". Den blir brygga mellan skrivaren och molnet. Ironiskt nog: Microsoft skulle skippa printservrar. Men du skapar en ny – fast under någons skrivbord på en vanlig PC. Inget framsteg, bara flyttat problemet.

Problem två: Nya kompatibla skrivare kostar skjortan

Köp nya då? Skrivare med inbyggt stöd finns. Men bara i premiumsegmentet. Tusentals kronor för en multifunktionsmaskin. Byggd för stora volymer, inte ditt 10-mannagäng.

Småföretag leasar ofta. Ett femårskontrakt på dyra grejer blir dyr affär. När nuvarande skrivare funkar perfekt? Onödigt byte. Ägare jag pratat med vill inte uppgradera för Microsofts skull.

Problem tre: De dolda kostnaderna exploderar

Även om det funkar: månadsavgifter och jobbegränser. Över gränsen? Extrakostnad. Plus Azure AD, Endpoint Manager och Microsoft 365 – plötsligt dyr soppa.

Lägg till tid för setup, felsökning och underhåll. För små team utan IT-avdelning blir det dyrare i man-timmar än tjänsten själv.

Finns det någon nytta alls?

Jo, absolut. Stora bolag med compliance-krav, flera kontor och djup Microsoft-integration kan vinna på det. Fullständiga utskriftloggar och central hantering passar enterprise.

Men för småföretag? Siffrorna stämmer inte. Tekniken känns gjord för jättar, inte er.

Vad ska du göra istället?

Håll dig till det som funkar. Stör inte en fungerande setup. Skippa FOMO kring molnnyheter.

Kollar du ny skrivare ändå? Fråga om Universal Print. Men basera inte köp på det. Vill ha loggar? Andra billigare alternativ finns.

Första generationens tech är ofta krånglig och dyr. Kanske mognar Universal Print. Priser sjunker, fler skrivare stödjer. Men 2024? För de flesta småföretag löser det ett problem som inte finns.

Taggar: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']