Бюджетите на НПО са стиснати, но не е нужно да се чудите дали да вземете евтин софтуер или надеждна поддръжка. Ще ви покажем как организации като вашата могат да се възползват от отстъпки и да държат техниката си в идеално състояние.
Как НПО могат да си позволят качествен софтуер (и все още да имат подкрепа)
Как нестопанските организации могат да си позволят качествен софтуер (и поддръжка към него)
Знам какво е. В нестопанските организации всяко левче за технологии е лошо. Искаш професионален софтуер за важната си работа. Но парите трябва да отиват към каузата. Разбираемо е да е гадно.
Има обаче изход. Не се налага да избираш между евтин софтуер и истинска помощ. Съществуват специални програми с отстъпки за нестопански. И най-хубавото – можеш да получиш поддръжка за тях.
Програмата на Microsoft за нестопански: Твоето тайно оръжие
Започни с Microsoft. Ако не си проверявал тяхната програма за нестопански, губиш сериозни пари. Получаваш отстъпки за Office, Windows и други продукти, които ти трябват.
Силата е в поддръжката. След покупката можеш да я включиш в професионална система. Не е някаква ограничена помощ за нестопански. Получаваш пълна поддръжка.
Купуваш лицензите като всеки друг. После ги даваш на IT екип или доставчик на услуги. Те ги инсталират, управляват и ремонтират. Всичко работи нормално.
TechSoup: Скритото съкровище, което повечето не използват напълно
TechSoup е пазара за нестопански. Големи фирми дават 50-80% отстъпки. Има от всичко – сигурност, офис програми, комуникация.
Ключът? Този софтуер се интегрира с цялата ти IT система и получава пълна поддръжка. Много организации го виждат като евтина играчка без помощ. Грешка е.
Истинската стратегия стъпка по стъпка
Умните нестопански действат така:
Първо, определят какво точно им трябва. Не модни неща, а инструменти, които помагат на мисията.
Второ, търсят в програмата на Microsoft и TechSoup. Отстъпките спестяват хиляди левове годишно.
Трето, намират IT партньор – вътрешен или външен. Той разбира нестопанските бюджети и помага с:
- Инсталация на лицензите
- Свързване на системите
- Актуализации и поправки
- Бърза помощ при проблеми
- Планиране за бъдещето
Защо това е по-важно от парите
Спестяванията са ясни. Организация с 20 души може да спести над 20 000 лв. годишно.
Но надеждността е още по-важна. Ако падне базата с донори или имейлите, каузата страда. С добър IT партньор проблемите се решават бързо.
Заключение
Не жертвай качеството заради бюджета. Взимай нужния софтуер на добра цена. И получавай професионална поддръжка.
Гледай Microsoft и TechSoup. Планирай нуждите си. Намери IT екип, който разбира нестопанските.
Мисията ти не заслужава лоши решения. Бюджетът ти – също. Комбинирай отстъпки с поддръжка и ще имаш солидна IT основа.
Тагове: ['non-profit tech', 'software discounts', 'techsoup', 'microsoft non-profit program', 'managed it services', 'non-profit budgets']