Η Microsoft άλλαξε εντελώς τον τρόπο που αγοράζουν και διαχειρίζονται οι εταιρείες τις cloud άδειες – και ειλικρινά, είναι ένα χάος. Αν τρέχεις επιχείρηση με Microsoft 365 ή Azure, μάθε αυτές τις αλλαγές πριν έρθει η επόμενη ανανέωση.
Η Microsoft άλλαξε εντελώς τον τρόπο που αγοράζουν και διαχειρίζονται οι εταιρείες τις cloud άδειες – και ειλικρινά, είναι ένα χάος. Αν τρέχεις επιχείρηση με Microsoft 365 ή Azure, μάθε αυτές τις αλλαγές πριν έρθει η επόμενη ανανέωση.
Κανείς δεν παθιάζεται με άδειες λογισμικού. Είναι σαν να βλέπεις μπογιά να στεγνώνει σε data center. Όμως η Microsoft άλλαξε πράγματα που χτυπάνε απευθείας την τσέπη σου και την ελευθερία σου. Ας τα δούμε καθαρά.
Θα σου εξηγήσω τι παίζει, γιατί σε νοιάζει και πώς να αντιδράσεις. Χωρίς ακαταλαβίστικα. Μόνο τα ουσιώδη.
Η Microsoft ανεβάζει τιμές. Σε πολλά πακέτα M365. Το Business Basic πάει από 5$ σε 6$ ανά χρήστη. Premium από 20$ σε 22$. Και τα enterprise, όπως E3, από 20$ σε 23$.
Θύμωσες; Καταλαβαίνω. Αλλά σκέψου: δεν έχουν ανεβάσει ουσιαστικά τιμές εδώ και δέκα χρόνια. Και γεμίζουν τα πακέτα με καινούργια. Teams, extra χώρος OneDrive, εργαλεία ασφαλείας, συνεργασία live. Πάνω από 20 νέα features από το 2011.
Ακόμα και με αύξηση, παίρνεις περισσότερα για τα λεφτά σου. Η βελτίωση στην ασφάλεια –προστασία δεδομένων, ανίχνευση απειλών– αξίζει πολλά.
Συμπέρασμα: Πονάει, αλλά είναι δίκαιο. Πρόσθεσαν αξία, τώρα προσαρμόζουν.
Η αύξηση είναι οκ. Το χειρότερο είναι η "New Commerce Experience" (NCE). Σου λένε: ετήσιες συνδρομές ή τσέπωσε 20% έξτρα αν θες μηνιαίες.
Μέχρι Μάρτιο 2022, οι ετήσιες γίνονται προεπιλογή για καλύτερη τιμή. Μηνιαίες; Πληρώνεις παραπάνω πάνω στις νέες τιμές. Σκληρό χτύπημα.
"Εμείς έχουμε ήδη ετήσιες", λες. Λάθος.
Πρόβλημα 1: Κλειδώνεσαι στις Άδειες
Αν αλλάξεις IT provider πριν τελειώσει ο χρόνος, οι άδειες μένουν κολλημένες. Ο παλιός πληρώνει μέχρι τέλους. Ο νέος αγοράζει καινούργιες για άλλον χρόνο. Χάνουν όλοι – εκτός Microsoft.
Πρόβλημα 2: Δύσκολο να Μειώσεις
Ξέχνα την ευελιξία. Προσθέτεις άδειες εύκολα (20 σε 25). Αλλά δεν τις βγάζεις πίσω σε 22. Πληρώνεις για 25 όλο το χρόνο. Αν μαντέψεις λάθος τις ανάγκες σου, ρίχνεις λεφτά.
Για εταιρείες που μεγαλώνουν; Εφιάλτης. Προσωρινές προσλήψεις, εποχικές αυξήσεις – μένεις με έξτρα κόστος.
Συζήτα με τον IT σου τώρα. Ή αν είσαι εσύ ο IT:
1. Κατάγραψε τα Πάντα
Πόσες άδειες; Τι τύποι; Πότε λήγουν; Βάση για αποφάσεις.
2. Σχεδίασε Μακροπρόθεσμα
Σκέψου σε δώδεκα μήνες. Πόσοι υπάλληλοι; Θα μεγαλώσεις; Μην κοροϊδεύεσαι.
3. Διαπραγματεύσου Συμφωνίες
Ρώτα τον provider σου πώς το χειρίζεται. Κάποιοι απορροφούν κόστη. Άλλοι τα ρίχνουν σε σένα. Βρες ευέλικτες λύσεις.
4. Έλεγξε Μεταφορές
Η Microsoft δουλεύει βελτιώσεις, αλλά τώρα περιορισμένες. Ρώτα τι γίνεται αν χωρίσετε.
5. Ζύγισε Μηνιαίες
20% έξτρα; Αξίζει αν η εταιρεία σου αλλάζει γρήγορα. Υπολόγισε vs. κλειδωμένες υπερβάσεις.
Δεν είναι κακόβουλα. Η Microsoft θέλει σταθερούς πελάτες, λιγότερες ακυρώσεις. Φυσιολογικό για licensing.
Εσύ μετράει να καταλάβεις και να επιλέξεις συνειδητά. Μίλα με τον IT. Ρώτα σκληρά. Μην υπογράφεις ετήσιο χωρίς να ξέρεις τις ανάγκες σου όλο το διάστημα.
Η δουλειά σου χρειάζεται ευελιξία. Μην την θυσιάζεις στα τυφλά.
Ετικέτες: ['microsoft 365', 'software licensing', 'cloud costs', 'managed it services', 'azure licensing', 'business software', 'tech budgeting', 'msp services', 'license management']