Miksi firman kannattaa siirtyä etätyöhön missä vaan – ja mitä se oikeasti tarkoittaa

Miksi firman kannattaa siirtyä "työskentele missä vaan" -malliin (ja mitä se oikeasti tarkoittaa)

Muistatko vuoden 2019? Etätyö oli silloin outo kokeilu, josta kukaan ei uskonut tulleen mitään. Sitten tuli 2020 ja muutti kaiken.

Etätyö ei ollut vain väliaikainen ratkaisu. Se pakotti meidät kyseenalaistamaan koko perinteisen toimistotyön. Jos yhä pidät kiinni vanhasta toimistopäivästä, menetät rahaa ja osaajia huomaamatta.

Selitän, mistä "missä vaan -toiminnassa" on kyse. Se kuulostaa trendikkäältä, mutta on fiksua bisnestä.

Mitä "missä vaan" tarkoittaa käytännössä?

Termi pohjautuu Gartneri-ideaan hajautetusta yrityksestä. Yritys ei ole sidottu yhteen paikkaan. Kolme pääasiaa:

1. Hajautettu tekniikka (järjestelmät toimivat kaikkialla, ei vain toimistossa)
2. Etätyövoima (väki voi olla missä tahansa)
3. Levittäytyneet asiakkaat (asiakkaatkin ovat hajallaan)

Ei ole vain kotitoimistoa. Tiimi voi työskennellä kahvilassa, coworking-tilassa, ulkomailla tai toimistossa. Painopiste on vapaudessa ja järkevyydessä, ei säännöissä.

Yritykselle tämä vaatii vahvaa tietoturvaa, luotettavaa tekniikkaa ja luottamuskulttuuria. Luottamus on avain.

Rahatilanne (talousjohtaja kiittää tästä)

Bisnes pyörii rahan ympärillä. Missä vaan -malli säästää kunnolla.

Etätyöntekijä säästää firmalle jopa 11 000 euroa vuodessa, jos tekee etätyötä puolet ajasta. Säästöt syntyvät näin:

• Tilakustannukset pienenevät (ei isoja vuokrasopimuksia)
• Ylläpito ja sähkölaskut kutistuvat (tyhjät toimistot eivät kuluta)
• Välinehankinnat vähenevät (vähemmän pöytiä ja koneita)
• Matkakorvaukset katoavat (kokoukset hoituvat verkossa)

50 työntekijällä säästö on yli puoli miljoonaa vuodessa. Rahat voi ohjata projekteihin, tekniikkaan tai parempiin palkkoihin.

Tuottavuus nousee (kyllä, totta)

Monet luulevat etätyöntekijöiden laiskottelevan ilman valvontaa. Data sanoo toista.

Etätyöntekijät ovat tuottavampia kuin toimistoväki. Syitä:

Työskentely parhaissa hetkissä. Yökyöpeli ei taistele väsymystä vastaan. Aivot pyörivät täydellä teholla.

Vähemmän häiriöitä. Kissa saattaa kävellä näppiksellä, mutta ei kollegoiden loputtomia juttuja. Toimisto on häiriöpesä.

Paremmat tauot. Etätyöntekijät pitävät lyhyempiä, useampia taukoja. Ne virkistävät ja pitävät keskittymisen yllä. Vain 39 % etätyöntekijöistä hakee häiriöitä, toimistossa 56 %. Ero näkyy tuloksissa.

Kokoukset järkeenevät vihdoin

Kuinka monta turhaa kokousta olet istunut? Sellaisia, jotka olisivat olleet sähköposti.

Missä vaan -malli pakottaa miettimään tarkasti. Et varaa huonetta vain siksi, että kaikki ovat paikalla. Kysyt:

• Tarvitaanko tätä?
• Ketä pitää olla mukana?
• Mikä on tavoite?
• Voiko hoitaa asynkronisesti?

Turhat kokoukset katoavat. Aikavyöhykkeet ja osastot eivät hankaloita. Tiimi saa keskittymisaikaa, ja kaikki ovat tyytyväisempiä.

Saat parhaat osaajat kiinni

Maantiede ei rajoita. Et palkkaa vain paikallista talenttia, vaan maailman parasta.

Tarvitset kyberturva-asiantuntijaa? Etsi globaalisti. Monikielinen osaaja? Ei paikallisia rajoja. Hyödyt:

• Parempi rekrytointi nopeammin
• Monipuolisemmat tiimit (eri taustat, näkökulmat)
• Taitoaukot täyttyvät
• Pienemmät rekrykulut (kaikki verkossa)
• Kilpailuetu (paremmat ihmiset)

Monipuolisuus ratkaisee ongelmia paremmin ja innovaatio kiihtyy. Se on bisnestä.

Osaajat jäävät taloon

Huiput haluavat joustavuutta ja tasapainoa. Jos et tarjoa, kilpailija tekee.

Missä vaan -malli ratkaisee pidättämisen. Etätyö on etu, joka tekee firmastasi houkuttelevan.

Jotkut ottavat jopa palkanalennuksen joustavuuden perässä. Säästät rahaa ja saat parempia. Huiput motivoituvat ja pysyvät pidempään.

Mitä tämä tarkoittaa sinun firmallesi?

Ne, jotka omaksuivat mallin, menestyvät. Tiimit vahvistuvat, monipuolistuvat. Säästöt kasvattavat tuottavuutta.

Mutta tee oikein: rakenna solidi tekniikka, tiukka tietoturva (erityisesti nyt kyberuhat kasvavat) ja luottamuskulttuuri. Ei valvontaa.

Muuta tyhjät toimistot hubiksi, koulutustilaksi tai tapahtumapaikaksi. Älykästä.

Tulevaisuus ei ole paikasta kiinni. Se on tuloksista, tiimin yhteistyöstä ja sopeutumisesta. Missä vaan ei ole muoti-ilmiö – se on uusi normaali.

Jos et mieti toteutusta, jäät jälkeen.

Tagit: ['remote work', 'work from anywhere', 'distributed teams', 'business operations', 'workplace flexibility', 'cost savings', 'remote workforce management']