Miért dobja ki a pénzt a Microsoft Universal Print-re a kisvállalkozásod?

Miért pazarlás kisvállalkozásnak a Microsoft Universal Print?

Imádom az új felhős cuccokat, mint minden IT-s. Amikor a Microsoft kijött az Universal Printtel pár éve, azt hittem, ez lesz a nagy áttörés a nyomtatásban. De aztán alaposan megnéztem kis cégek szemszögéből, és rájöttem: ez még nem áll készen a spórolós vállalkozásoknak.

A nyomtatás nem olyan egyszerű, mint bedugni a gépet és nyomni egyet. Biztonság, naplózás, felhasználókezelés, és hogy ne kelljen folyton szerelni. A Microsoft azt ígérte, a felhőben minden központosul, mint a OneDrive a fájlokkal. Hangzottság jól, de a gyakorlat más.

Mi ez az Universal Print pontosan?

Ez egy Azure-alapú felhős nyomtatórendszer. Nem kell saját szerveren babrálni, minden az Azure AD portálon megy. Előfizetéses, tehát havi díj rakódik a Microsoft-számlára.

Előnye: központi vezérlés, könnyebb beállítás, minden nyomtatás naplózva. Aki nagyon figyel a szabályokra és biztonságra, annak hasznos a teljes nyilvántartás.

Eddig szuper. De a baj a gyakorlatban van.

Első gond: A meglévő nyomtatók nem kompatibilisek

A legtöbb irodai nyomtató – valószínűleg a tiéd is – nem tud közvetlenül csatlakozni az Azure AD-hez. Újak azért, mert a gyártók még nem igazodtak hozzá.

Hogy működjön, kell egy külön Windows gép, a "Connector". Ez közvetít a nyomtató és a felhő között. Folyamatosan dolgozik, fordít, összeköt.

Ez a vicces: a Microsoft azt mondta, megszabadít a Print Serverektől. De pont azt hoztad létre, csak most valaki asztala alatt, sima Windows gépen. Nem előrelépés, csak költözés.

Második gond: Az új, kompatibilis gépek drágák

Vegyél újat, ami natívan támogatja? Nem olyan egyszerű.

A gyártók csak a csúcs multifunkciósokra tették rá, 600 ezertől indul egy darab. Ezek ipari gépek nagy volumenre, nem egy 15 fős irodának.

Kis cégek bérlik a nyomtatót. Öt évre egy ilyenre több millió, miközben a régi jól működik. Nem éri meg ezrekért lecserélni egy nem létező problémára.

Sok kisvállalkozóval dolgoztam, ők nem költenek új gépre csak egy Microsoft-szolgáltatásért.

Harmadik gond: A rejtett költségek gyorsan nőnek

Ha működik is, havi limitek vannak a nyomtatásokra. Túlléped, fizetsz extra. Nem mondják előre világosan, kis cégek meglepődnek.

Ehhez kell Azure AD előfizetés, Endpoint Manager licenc, plusz a meglévő Microsoft 365. A "egyszerű" megoldás bonyolult pénzkidobás lesz.

Ráadásul IT-idő: Connector telepítés, hibajavítás, karbantartás. Egy spórolós cégnek ez többe kerül, mint a szolgáltatás maga.

Teljesen hasztalan az Universal Print?

Nem egészen. Nagy cégeknek, akiknek sok irodájuk van, szigorú szabályok, és már mindent Microsoftban futtatnak, ott értelme van. A teljes naplózás segíthet a biztonságnál, a központi kezelés a távoli csapatoknál.

De kisvállalkozásoknak? A matek nem stimmel. Úgy tűnik, nagyvállalati cuccot nyomnak le kisebbekre, mielőtt készen állna.

Mit tegyen egy kisvállalkozás helyette?

Maradj a beváltnál. Ha működik a mostani rendszer, ne bolygasd fel FOMO miatt.

Új nyomtató vásárlásánál kérdezz rá a kompatibilitásra, de ne cserélj emiatt. Ha naplózás kell, vannak olcsóbb, egyszerűbb megoldások.

Az új technológiák első generációja mindig drága és bonyolult. Lehet, hogy később olcsóbb lesz, több gép támogatja. De 2024-ben kis cégeknek ez még megoldás keresi a problémát.

Címkék: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']