Non-profitter sliter økonomisk, men mange vet ikke at Microsoft gir solide tilskudd og rabattert programvare skreddersydd for dem. Hvis organisasjonen din ikke bruker disse programmene, betaler du fullpris for verktøy du nesten kan få gratis. Her er det du må vite for å utnytte fordelene på ordentlig.
Mange non-profitter driver på knappetall budsjetter. Likevel ignorerer de gratis eller kraftig rabatterte Microsoft-verktøy. Det er som å ha en gullbillett i lomma – uten å bruke den. La oss fikse det.
Non-profitter gjør fantastisk arbeid. Men ressursene strekker seg aldri helt. En liten lokal organisasjon har ofte bare 30 prosent av det de trenger. Da er det umulig å betale 2000 kroner per ansatt årlig for Microsoft-lisenser.
Microsoft forstår dette. De har laget et eget program for non-profitter. Bedre verktøy gir større effekt. Det er smart strategi, ikke bare veldedighet. Effektiv kommunikasjon og samarbeid hjelper flere mennesker. Alle vinner.
Mange tror de er for små eller feil type. Feil. Har du offisiell non-profit-status, som 501(c)(3) i USA? Da passer du inn.
Kriteriene er enkle:
Du trenger ikke være Røde Kors. Matbank, ungdomsprosjekt, hjemløsheim, kunstnergruppe eller miljøorganisasjon – alle kan søke.
Microsoft tilbyr skreddersydde pakker etter størrelse og behov.
Grunnpakken: Microsoft 365 Business Basic som sky-gave. Inkluderer e-post, Office-apper (Word, Excel, PowerPoint), Teams for møter og skylagring. Alt teamet trenger i 2024.
Ekstra kraft: Business Premium gir sikkerhet og enhetsstyring. Opptil 10 gratis plasser. Ekstra brukere koster rundt 55 kroner måneden. Svært rimelig.
Store organisasjoner: Office 365 E1 for avanserte funksjoner. Perfekt for større team.
Mange får lisensene, men bruker dem ikke. Halvparten av teamet ignorerer dem. E-post sjekkes sjelden. Teams står ubrukt.
Microsoft følger med. De vil ha 85 prosent aktiv bruk. Ellers kan lisensene gå tapt.
En MSP (Managed Service Provider) hjelper. De setter opp verktøyene, trener folk og overvåker bruk. Som å lære å kjøre Porchen din.
Non-profitter kan gi Microsoft-tilgang til frivillige også. Fast ansatte får full pakke med organisasjons-e-post. Frivillige bruker personlige kontoer for samarbeid. Ikke perfekt, men effektivt.
Frivillige er ryggraden. Felles verktøy gir bedre koordinering, mindre feil og sterkere tilhørighet.
Microsoft har Digital Skills Center for Nonprofits, sammen med TechSoup. Over 70 kurs tilpasset non-profit-folk. Praktisk: Teams-bruk, Power BI-analyse, produktivitet og sikkerhet.
Kursene er korte "microlearning"-biter. 15 minutter over lunsj. Passer travle medarbeidere med flere hatter.
Du må fornye statusen jevnlig. Ikke gøy, men greit. Microsoft minner deg. Prosessen er strømlinjeformet – som å levere selvangivelse.
De sikrer at kun ekte non-profitter får det. Holder programmet rent.
Kjør du non-profit uten Microsoft-rabatter? Da betaler du fullt pris for gratis eller billige verktøy. Pengene kunne gått til misjonen.
Sjekk om du kvalifiserer. Velg pakke etter størrelse. Ta opplæringen på alvor. Bruk verktøyene aktivt.
Misjonen din fortjener bedre enn budsjettproblemer. Microsoft har åpnet døra. Gå inn.
Tagger: ['non-profit technology', 'microsoft 365', 'grant programs', 'nonprofit funding', 'digital tools for nonprofits', 'cloud services', 'nonprofit budget tips']