Skyprint høres kjempebra ut på papiret, men Microsofts Universal Print har noen alvorlige praktiske problemer som gjør det til et vanskelig valg for småbedrifter. Før du kaster deg på den nyeste Microsoft-hype, her er det du må vite om de ekte kostnadene og trøbbelene.
Hvorfor Microsoft Universal Print er bortkastede penger for småbedriften din
Hvorfor Microsofts Universal Print trolig er bortkastede penger for din bedrift
Jeg elsker nye skybaserte løsninger. Da Microsoft lanserte Universal Print, tenkte jeg: Dette kan fikse trykkefuselen for godt. Men etter å ha testet det i praksis for små bedrifter, har jeg endret mening. Det passer ikke for dere med stram økonomi.
Trykking handler ikke bare om å koble til og printe. Sikkerhet, logger, brukerstyring og minimal nedetid er essensielt. Microsoft lovet en skybasert løsning som droppet all gammel infrastruktur. Som OneDrive for filer, men for printere. Hørtes perfekt ut. Inntil virkeligheten slo til.
Hva er Universal Print egentlig?
Universal Print er en Azure-tjeneste som flytter printerstyring til skyen via Azure AD. Abonnementsmodell – ny månedskostnad på Microsoft-regningen.
Fordelene? Sentral styring, enkel oppsett og full logg over alle utskrifter. Supert for selskaper med strenge sikkerhetskrav.
Men detaljene ødelegger det hele.
Problem ett: Gamle printere fungerer ikke
De fleste printere i norske kontorer støtter ikke Universal Print rett ut av esken. Produsentene henger etter.
Løsningen? Installer en Windows-maskin som "Connector". Den blir broen mellom printeren og skyen. Ironien? Du erstatter printserveren med en PC under pulten. Problemet flyttes, ikke løses.
Problem to: Nye kompatible printere koster flesk
Kjøp nye printere med innebygd støtte, tenker du. Men nei.
Støtten finnes bare i proffmodeller til 20 000 kroner og oppover. Store maskiner for høyt volum – ikke for en regnskapsbedrift med ti ansatte.
Småfirmaer leier ofte printere. Å bytte til dyrt utstyr for Microsofts skyld? Pengene renner ut uten grunn. Eksisterende printere fungerer jo fint.
Problem tre: Ekstra kostnader snekker seg inn
Selv om du får det til, kommer regningen. Begrenset antall utskrifter per måned. Overskrider du? Ekstra gebyr.
Legg til Azure AD-abonnement, Endpoint Manager og Microsoft 365. Pluss tid på oppsett og feilsøking. For bedrifter uten IT-avdeling blir det dyrt i lønnskostnader.
Er det helt ubrukelig?
Nei, ikke helt. Store firmaer med flere kontor og compliance-krav kan ha nytte av det. Full logg over utskrifter er gull for dem.
Men for små bedrifter? Regnestykket stemmer ikke. Løsningen er laget for enterprise, ikke dere.
Hva bør små bedrifter gjøre?
Hold deg til det som funker. Ikke riv opp et fungerende system for en trendy skyting.
Kjøper du ny printer? Spør om Universal Print. Men ikke la det styre valget. Trenger du logger? Finn enklere alternativer.
Førstegenerasjons tech er ofte kronglete og dyr. Kanskje Universal Print modnes en dag. Men i 2024? Det løser et problem du ikke har.
Tagger: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']