Hech kim gapirmaydigan backup zaifligi (va nega moliya direktoringiz xavfsizligingizni buzayotgan bo‘lishi mumkin)

Hech kim gapirmaydigan zaxira nusxasining zaif joyi (Va nega moliyaviy direktoringiz xavfsizligingizni buzayotgan bo'lishi mumkin)

Ba'zida odamga "Zaxira qayerda?" deb so'rasangiz, "Ha, qilingan" deyishadi. Lekin qanday qilinganini hech kim tushuntira olmaydi. Shu payt men xavotirlanaman.

Biznes egalari bilan suhbatlashib ko'rdim: hammasi o'z ma'lumotlarini himoya qilishdan ishonchli. Serverlar, bulutli saqlash, hatto burchakdagi NAS ko'rsatib, "Hammasi joyida" deyishadi. Texnik jihatdan to'g'ri bo'lishi mumkin. Ammo kundalik ishda katta bo'shliq bor – u ma'lumotlar markazida emas, balki kimdirning noutbukida.

E'tiborsiz qolgan odamlar

Muammo shu yerda boshlanadi. Har bir korxonada mutaxassislar bor, ular o'ziga xos dasturlardan foydalanadi. Oddiy zaxira tizimlari ular bilan ishlamaydi. Buxgalter QuickBooks fayllarini saqlaydi. Dizayner Adobe fayllarini tashqi diskka joylaydi. HR mutaxassisi ish haqi ma'lumotlarini parol bilan "xavfsiz" deb o'ylagan papkada ushlab turadi.

Bu odamlar beparvo emas. Aksincha, ular markaziy saqlashdan qo'rqib, ma'lumotlarni shaxsiy kompyuterlarida ushlab turishadi. Zaxira tizimlari esa shu joyda "unutib qo'yadi".

Nega shunday bo'ladi?

• Tezlik kerak: Katta dizayn fayllarini bulutdan tahrirlash qiyin. Shuning uchun yuklab olib, joyida ishlaydilar. Zaxira? Hech qayerda.
• Maxfiyot tashvishi: HR va boshqalar markaziy saqlashni xavfli deb o'ylaydi. Joyida saqlash xavfsizroq, deyishadi. (Haqiqatda emas.)
• Eski odatlar: Buxgalter QuickBooksni 5 yildan beri shunday ishlatib keladi. O'zgartirish xavfli ko'rinadi.
• Qulaylik ustun: Stol ustidagi tashqi disk – bitta joyda zaxiralangan. Ammo sumkada o'g'irlanishi mumkin.

Nima bo'ladi, agar hammasi buzilsa?

Jumadanmning 3 soatida buxgalterning noutbuki ishlamay qoladi. Disk butunlay buziladi. Uyda ishlamaydi, shaxsiy zaxira yo'q. Siz qo'ng'iroq qilasiz: "O'tgan oylik hisobotlarni qachon olamiz?"

Javob: Noutbukni tiklash vaqtini kutish, keyin soatiga 150 dollar sarflab bir haftada qayta tiklash. Yoki hammasini yo'qotish.

Yoki dizayner ransomwarega tushadi. Tashqi diskdagi 6 oylik mijoz loyihalari shifrlanadi. Sizning zaxira tizimingiz bu fayllarni ko'rmagan ham.

Bu tasavvur emas. Zaxira strategiyasi faqat "tizim"dagi ma'lumotlarni hisobga olganda shunday bo'ladi. Haqiqiy odamlar qanday ishlayotganini e'tiborsiz qoldirganda.

Bu bo'shliqning haqiqiy narxi

Bu shunchaki noqulaylik emas:

• Ish vaqti yo'qolishi: Oylar davomidagi ishni qayta qilish qimmat va sekin.
• Huquqiy muammolar: HR va ish haqi fayllari yo'qolsa, qonuniy jarimalar bo'lishi mumkin.
• Mijozlar zarar ko'radi: Agar ijara qilgan odam noutbukdan ishlasa, uning muammosi sizniki bo'ladi.
• Tiklash vaqti: Buzilgan diskdan qayta tiklash kunlar yoki haftalar oladi, soatlar emas.

Eng yomoni: Yechim oddiy, ammo bajarilmayapti.

Haqiqatan ham tuzatish (Faqat tashvishlanish o'rniga)

Odamlar aytganini ishonmang. Mana nima qilish kerak:

Jiddiy suhbat qiling: "Zaxira qilyapsizmi?" demang. "Ishingiz uchun qaysi fayllar kerak va ular qayerda?" deb so'rang. Ajablanasiz.

Maxsus dasturlarni ro'yxatga oling: QuickBooks, AutoCAD, Photoshop – jamoangiz nima ishlatayotganini aniqlang. Har birini yozing.

Ish stansiyalariga zaxira qo'ying: Bulut hamkorlik uchun yaxshi. Lekin ish stansiyasi zaxirasi himoya uchun zarur. Ikkalasini ham qiling.

Avtomatik qiling: Odamlar eslamaydi. O'zingiz sozlang, unutib qo'ying. Hech kim sezmasin.

Maxfiy ma'lumotlarni to'g'ri himoyalang: HR va moliya uchun shifrlash, ruxsatlar va ikki zaxira. Bu majburiy bo'lishi mumkin.

Xulosa

Zaxira strategiyangiz to'liq emas, agar buxgalter, dizayner va HR bilan shaxsiy kompyuterlaridagi fayllar haqida gaplashmagan bo'lsangiz. Hayratlanasiz.

Ransomware yoki Uberda qoldirilgan noutbukni kutmang. Hozir bilib oling – falokatdan oldin.

Jumadanmning 3 soati keladi. "Yaqinda zaxiramiz bor" deb ayta olasizmi, yoki "Noldan boshlaymiz"mi?

Etiketlar ['data backup strategy', 'backup security', 'business continuity', 'cybersecurity', 'workstation backup', 'data protection', 'it security best practices', 'ransomware prevention', 'backup planning']