Warum Microsofts Universal Print für dein kleines Unternehmen Geldverschwendung ist

Warum Microsofts Universal Print für kleine Firmen oft Geldverschwendung ist

Ich liebe Cloud-Technik. Neues Zeug von Microsoft weckt immer meine Neugier. Bei Universal Print dachte ich zuerst: Endlich eine smarte Lösung fürs Drucken. Aber nach genauer Prüfung für kleine Unternehmen? Die Enttäuschung war groß. Für magere Budgets ist das Ding noch nicht reif.

Drucken klingt simpel. Stecker rein, Knopf drücken. In Firmen wird's kompliziert: Sicherheit, Nachverfolgung, Benutzerrechte. Microsoft versprach: Alles in die Cloud, wie bei OneDrive. Klingt super. Doch die Praxis holt den Hype ein.

Was steckt hinter Universal Print?

Kurz erklärt: Universal Print ist ein Cloud-Druckdienst auf Azure. Statt lokaler Server steuert man alles über Azure Active Directory. Abo-basiert, also monatliche Kosten obendrauf.

Vorteile? Zentrale Steuerung, einfache Einstellungen, Protokoll jeder Druckaufgabe. Für Sicherheitsfanatiker top. Compliance-Fans jubeln über Logs: Wer, was, wann.

Klingt vielversprechend. Aber der Teufel liegt im Detail.

Problem 1: Eure Drucker passen nicht

Die meisten Bürogeräte – auch eure – verstehen Azure nicht. Hersteller haben das noch nicht umgesetzt. Nicht weil die Drucker alt sind, sondern weil Universal Print neu ist.

Lösung? Ein extra Windows-PC als "Connector". Der sitzt dazwischen, übersetzt und verbindet. Ironie pur: Microsoft wollte Print-Server killen. Stattdessen baut ihr einen neuen – unter dem Schreibtisch. Auf normalem Windows-Hardware. Kein Fortschritt, nur Umzug des Chaos.

Problem 2: Kompatible Neuware kostet ein Vermögen

Kauft einfach neue Drucker, die es direkt können? Vergesst es.

Unterstützung gibt's nur in Top-Modellen. Multifunktionsmonster ab 2000 Euro pro Stück. Für Großabnehmer mit Hektolitern Tinte. Kein Spaß für eure 15-köpfige Steuerkanzlei.

Kleine Firmen leasen Drucker. Fünf Jahre Miete für so ein Teil? Teuer. Und euer alter Apparat druckt prima. Warum tauschen für ein Microsoft-Feature?

Problem 3: Die Kosten explodieren leise

Selbst am Laufen: Monatslimits für Druckjobs. Überschreiten? Nachzahlen. Nicht klar angekündigt. Plus Azure-Abo, Endpoint Manager, 365-Lizenzen. "Einfach" wird teuer.

Dazu IT-Zeit: Connector einrichten, Verbindungen flicken, pflegen. Für Firmen ohne IT-Abteilung teurer als der Dienst selbst.

Ist Universal Print totaler Flop?

Nicht ganz. Fairerweise: Große Konzerne mit Filialen, strengen Regeln und Microsoft-All-in profitieren. Audit-Trails für Daten-Schützer sind Gold wert.

Für kleine Betriebe? Rechnet nicht. Entwickelt für Konzerne, jetzt an uns Kleinen verhökert.

Was tun kleine Firmen stattdessen?

Bleibt bei Bewährtem. Funktioniert euer Setup? Finger weg. Kein Hype-FOMO nötig.

Neue Drucker geplant? Fragt nach Universal Print. Aber nicht kaufen, nur deswegen.

Compliance-Sorgen? Günstigere Alternativen gibt's. Weniger Aufwand.

Erste Tech-Generationen sind oft overkill. Universal Print könnte reifen – günstiger, mehr Kompatibilität. Aber 2024? Für die meisten sucht es ein Problem, das keins ist.

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