Microsoft'un Evrensel Baskı Servisi Küçük İşletmeler İçin Boşa Masraf mı?

Küçük İşletmeler İçin Microsoft Universal Print Neden Para İsrafı Olabilir

Yeni bulut teknolojileri duyulduğunda heyecanlanırım. Microsoft'un Universal Print'i ilk çıktığında, baskı işlerini basitleştirecek bir yenilik sandım. Ama küçük işletmeler için gerçek hayatta incelediğimde, durum hiç de öyle değil. Zayıf kaynaklarla idare edenler için henüz hazır değil.

Baskı işleri sandığınız kadar basit değil. Güvenlik, izleme, kullanıcı yönetimi ve sorunsuz çalışma gibi sorunlar var. Microsoft, yazıcıları buluta taşıyıp her şeyi Azure üzerinden yönetme vaadi verdi. Dosyaları OneDrive'a taşır gibi baskıyı da buluta atın diyordu. Pazarlama kulağa hoş gelse de pratik bambaşka.

Universal Print Nedir?

Şunu netleştirelim. Universal Print, Azure tabanlı bir bulut baskı sistemi. Yazıcılar yerel sunucular yerine Azure Active Directory üzerinden yönetiliyor. Abonelik usulü, yani aylık Microsoft faturanıza ek masraf.

Çekici yanı şu: Tek yerden yönetim, kolay kurulum ve her baskının kaydı. Uyum ve güvenlik takıntılı firmalar için faydalı olabilir. Her baskıyı kim ne zaman yaptı diye log tutmak değerli.

Ama sorunlar uygulamada başlıyor.

Sorun Bir: Mevcut Yazıcılarınız Uyumlu Değil

Ofisinizdeki çoğu yazıcı – muhtemelen sizinki de – Azure AD'ye doğrudan bağlanamıyor. Üreticiler henüz desteklemedi. Eski oldukları için değil, sistem yeni diye.

Çözüm? Ayrı bir Windows cihazı kurup "Bağlayıcı" (Connector) yapıyorsunuz. Bu cihaz, yazıcı ile bulut arasında köprü görevi görüyor. Sinyali çevirip iletiyor.

İroniye bakın: Print Server karmaşasını bitirecekti. Ama şimdi masa altında bir Windows makinesiyle aynı işi yapıyorsunuz. Sunucu odasından masaya taşıdınız sadece. İyileşme değil, sorun kaydırma.

Sorun İki: Uyumlu Yeni Yazıcılar Pahalı

Tamam, yeni yazıcı alın desek? Doğrudan destekli olanlar var mı?

Var ama sadece üst seviye çok işlevli modellerde. Tek cihaz 2.000 dolardan başlıyor. Yüksek hacimli baskı için tasarlanmış endüstriyel aletler. 15 kişilik muhasebe ofisi için abartı.

Küçük işletmeler genelde kiralıyor. Beş yıllık kira, binlerce dolar demek. Mevcut yazıcı sorunsuzken buna gerek yok. Hesap tutmuyor. İşletme sahipleriyle çalıştım, çalışan ekipmanı bozmazlar yeni hizmet uğruna.

Sorun Üç: Gizli Masraflar Birikiyor

Sistemi kurdunuz diyelim. Aylık limitler ve ek ücretler var. Limit aşılırsa para ödüyorsunuz. Küçük işletmeler fark etmeden aşıp şaşırıyor.

Üstüne Azure AD aboneliği, cihaz yönetimi için Endpoint Manager lisansı, zaten ödediğiniz Microsoft 365. "Basit" çözüm birden karmaşık masrafa dönüyor.

Bir de IT emeği: Bağlayıcı kurmak, bağlantı sorunları çözmek. Zayıf IT'li küçük firmalarda bu, hizmetten fazla tutar.

Hiç Mi Faydasız Değil?

Tam değil. Adil olayım.

Büyük firmalar için işe yarayabilir. Çok şubeli, sıkı uyum kurallı, Microsoft bulutuna gömülü yerler. Baskı logları veri kaybı önleme için iyi. Dağıtık ekiplerde merkezi yönetim mantıklı.

Ama küçük işletmeler için? Henüz hesap uymuyor. Kurumsal için tasarlanmış, küçüklere erken itilmiş.

Küçük İşletmeler Ne Yapmalı?

Önerim net: Çalışanı bozma. Mevcut sistem iyiyse dokunma. Yeni bulut servisi korkusuyla para dökme.

Yeni yazıcı alacaksan satıcıya sor. Ama kararı buna göre verme. Baskı izleme lazımsa daha ucuz alternatifler var.

İlk nesil teknolojiler genelde karmaşık ve pahalı olur. Universal Print belki ucuzlar, daha çok yazıcı destekler. Ama 2024'te küçük işletmeler için sorun arayan çözüm.

Etiketler ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']