Viele Non-Profits kämpfen mit knappen Budgets – und wissen gar nicht, dass Microsoft spezielle Förderungen und Rabatte für sie bereithält. Bleibt eure Organisation außen vor, zahlt ihr Vollpreis für Software, die fast umsonst zu haben ist. So nutzt ihr die Vorteile richtig.
Stellt euch vor: Viele Non-Profits kämpfen mit knappen Budgets und übersehen die besten Microsoft-Angebote. Kostenlose Lizenzen oder massive Rabatte warten auf euch. Zeit, das zu ändern.
Non-Profits tun Großartiges – oft mit viel zu wenig Geld. Eine kleine Organisation kommt vielleicht mit 30 Prozent des benötigten Budgets aus. Jeder Euro zählt. 200 Euro pro Mitarbeiter und Jahr für Microsoft-Software? Untragbar.
Microsoft versteht das. Deshalb gibt es spezielle Programme. Bessere Tools bedeuten mehr Impact. Effizientere Teams helfen mehr Menschen. Win-win für alle.
Viele denken: „Wir sind zu klein.“ Falsch. Bei anerkanntem Non-Profit-Status – wie 501(c)(3) in den USA – passt ihr rein.
Kriterien sind einfach:
Ob Tafel, Jugendhilfe, Obdachlosenhilfe, Kunstverein oder Umweltschutz: Fast jeder echte Non-Profit qualifiziert sich.
Microsoft passt Angebote an eure Größe an. Kein Einheitsbrei.
Einstieg: Microsoft 365 Business Basic als Cloud-Grant. E-Mail, Office-Apps wie Word und Excel, Teams-Videochats, Cloud-Speicher. Alles für moderne Zusammenarbeit.
Upgrade: Business Premium mit Geräteverwaltung und Sicherheit. Bis zu 10 Lizenzen gratis, mehr für ca. 5,50 Euro/Monat. Hammer-Deal.
Für Große: Office 365 E1 für Enterprise-Level. Perfekt bei vielen Mitarbeitern.
Lizenzen holen – und dann ignorieren. Nur die Hälfte nutzt Microsoft 365. E-Mails werden selten gecheckt. Teams? Vergessen.
Microsoft prüft Nutzung. Ziel: 85 Prozent Aktivität. Sonst verliert ihr die Lizenzen.
Tipp: Holt einen Managed Service Provider. Die richten alles ein, schulen Teams und tracken Usage. Wie ein Porsche-Fahrer statt Garagen-Parker.
Non-Profits können Microsoft auch Helfern und Praktikanten geben. Festangestellte kriegen volle Power mit Firmen-E-Mails. Freiwillige nutzen private Accounts – klappt super.
Warum? Helfer sind euer Motor. Gleiche Tools sorgen für bessere Koordination. Weniger Chaos, mehr Teamgefühl.
Microsoft und TechSoup bieten den Digital Skills Center. Über 70 Kurse für Non-Profits. Praktisch: Teams nutzen, Power BI für Daten, Produktivität, Security.
Microlearning: Kurze Einheiten. 15 Minuten in der Pause reichen. Ideal für vielbeschäftigte Teams.
Jedes Jahr neu prüfen? Ja, bürokratisch. Aber Microsoft erinnert, Prozess ist easy. Wie Steuererklärung light.
Ziel: Faire Verteilung. Nur echte Non-Profits profitieren langfristig.
Non-Profits ohne Microsoft-Deals zahlen Vollpreis für Gratis-Tools. Das Geld fehlt eurer Mission.
Prüft Eligibility. Wählt das passende Paket. Schult euer Team. Nutzt es richtig.
Eure Arbeit zählt. Microsoft öffnet Türen. Nutzt sie!
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