لماذا Universal Print من مايكروسوفت مضيعة فلوس لمشروعك الصغير؟

ليه Universal Print من مايكروسوفت مش مناسب للشركات الصغيرة؟

صديقي، أنا زيك بحب التقنيات الجديدة في مجال الـ IT. لما مايكروسوفت أعلنت عن Universal Print قبل كم سنة، حسيت إنها هتغير طريقة التعامل مع الطابعات في الشركات. بس بعد ما درستها كويس للشركات الصغيرة، اكتشفت إنها مش جاهزة للاستخدام اليومي. خليني أقولك ليه.

الطباعة في الشركات مش مجرد وصل طابعة واضغط طباعة. فيها أمان، تتبع الاستخدام، إدارة المستخدمين، وصيانة مستمرة. مايكروسوفت وعدت بنظام طباعة في السحابة يشيل كل التعقيد ده، زي ما نقلنا الملفات لـ OneDrive. بس الواقع مختلف تماماً عن الإعلانات.

إيه هو Universal Print بالضبط؟

Universal Print نظام طباعة في سحابة Azure من مايكروسوفت. بدل إدارة الطابعات محلياً، كل حاجة تدار من بوابة Azure Active Directory. اشتراك شهري، يعني مصروف إضافي على فاتورة مايكروسوفت.

الفكرة حلوة: إدارة مركزية، إعدادات سهلة، وسجل كامل لكل عملية طباعة. ده مفيد جداً للشركات اللي تهتم بالأمان والامتثال.

بس المشكلة في التطبيق العملي.

المشكلة الأولى: طابعاتك الحالية مش هتشتغل معاه

معظم الطابعات اللي عندك في المكتب مش بتدعم Azure AD مباشرة. مش عشان قديمة، لأن التقنية جديدة والشركات المصنعة متأخرة.

عشان تخلي طابعة موجودة تشتغل، لازم تعمل جهاز ويندوز خاص اسمه "Connector". الجهاز ده بيربط الطابعة بالسحابة، زي وسيط.

الغريب إن مايكروسوفت قالت إنها هتشيل تعقيد الـ Print Server، بس أنت عملت واحد جديد! نقلته بس من السيرفر لتحت مكتب حد، وده مش تحسين حقيقي.

المشكلة التانية: الطابعات الجديدة غالية جداً

الحل السهل: اشتري طابعات جديدة تدعم Universal Print مباشرة؟ مش كده.

الشركات حطت الدعم ده في الطابعات الكبيرة الغالية، فوق 2000 دولار للوحدة. دول للشركات الكبيرة اللي بتطبع كتير، مش لمكتب محاسبة فيه 15 موظف.

الشركات الصغيرة بتأجر طابعات، مش تشتري. تأجير طابعة غالية لـ5 سنين هيكلف آلاف، وطاعتك الحالية شغالة كويس. مفيش داعي للصرف ده.

المشكلة التالتة: التكاليف الخفية بتزيد بسرعة

حتى لو نجحت تخليها تشتغل، فيه حدود شهرية لعدد الطباعات. لو تعديتها، تدفع إضافي. ده مش واضح من الأول، والشركات الصغيرة بتتفاجأ.

ضيف عليها اشتراك Azure AD، ترخيص Endpoint Manager، وفواتير Microsoft 365. فجأة، الحل "البسيط" بقى معقد ومكلف.

كمان، وقت الـ IT في الإعداد والصيانة هيكلف أكتر من الخدمة نفسها للشركات الصغيرة.

هل Universal Print عديم الفائدة خالص؟

مش كده. لو شركتك كبيرة، عندها فروع كتير، وبتستخدم خدمات مايكروسوفت بالفعل، هي مفيدة. خاصة للأمان والتتبع في الشركات الكبيرة.

بس للشركات الصغيرة؟ التكاليف مش منطقية. التقنية مصممة للكبار، مش لينا.

إيه البديل للشركات الصغيرة؟

ابقى على اللي شغال كويس. متغيرش حاجة عشان خدمة سحابية جديدة. متخافش تفوت الجديد.

لو هتشتري طابعات جديدة، اسأل عن الدعم. بس متغيرش معداتك عشان خدمة مش ضرورية. لو عايز تتبع الطباعة، فيه حلول أرخص وأبسط.

التكنولوجيا الجديدة في البداية غالية ومعقدة. ربما Universal Print هيبقى أفضل بعدين، بس دلوقتي في 2024، للشركات الصغيرة هو حل بيدور على مشكلة مش موجودة.

الكلمات الدالة: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']