Proč je Microsoft Universal Print pro vaši malou firmu zbytečnou výdají

Proč je Microsoft Universal Print pro vaši malou firmu zbytečná investice

Miluju nové cloudové věci. Jako IT nadšenec se nadchnu pro každou slušnou inovaci. Když Microsoft před pár lety ukryl Universal Print, myslel jsem si: tohle je cesta, jak zjednodušit tisk v podnicích. Ale po prozkoumání pro reálné malé firmy? Dospěl jsem k názoru, který se nelíbí všem. Není to ještě pro vás, když šetříte na každé koruně.

Tisk není jen zapojit tiskárnu a mačkat tlačítko. V práci řešíte bezpečnost, záznamy, uživatele a spolehlivost bez neustálého haškování. Microsoft slíbil cloudovou tiskovou síť bez starostí. Stačí to posunout do cloudu jako soubory do OneDrivu. Znělo to lákavě. Pak přišla praxe. A ta je vždycky komplikovanější než reklamy.

Co to Universal Print vlastně je?

Nejdřív vysvětlím, co Microsoft postavil. Jedná se o cloudový tisk na Azure. Místo lokálních serverů řídíte vše z Azure Active Directory. Platíte měsíční poplatek, další položka v účtu za Microsoft.

Láká to: centrální ovládání, snadné nastavení, záznamy každého tisku. Pro firmy s přísnými pravidly bezpečnosti to má smysl. Každý ví, kdo co vytiskl a kdy.

Zatím super, ne? Teď přichází háčky.

Problém č. 1: Vaše tiskárny to neumí

Většina tiskáren v kancelářích – včetně vaší – se do Azure AD přímo nechloubí. Nejsou staré, prostě výrobci nestihli. Universal Print je nový.

Chcete svou tiskárnu zapojit? Potřebujete samostatný Windows počítač jako "Connector". Ten překládá signály mezi tiskárnou a cloudem.

Ironie? Microsoft slíbil konec složitých tiskových serverů. A teď? Vytvořili jste si nový – jen pod stolem na obyčejném PC. Problém jste neřešili, jen ho přesunuli.

Problém č. 2: Nové tiskárny s podporou jsou drahé

Koupíte nové, co to umí přímo? Snadné řešení?

Ne tak docela. Podpora je jen v drahých multifunkčních monstrech. Za 50 tisíc korun a víc. To jsou stroje pro velké firmy s tunami papíru, ne pro 15člennou účtárnu.

Malé firmy tiskárny nespíš kupují, ale prenajímají. Pětiletý lizing na takovou pec? To jsou slušné peníze navíc. A stará tiskárna funguje skvěle. Proč měnit?

Viděl jsem spoustu majitelů malých firem. Nebudou měnit funkční vybavení kvůli nové službě Microsoftu. Jednoduše to nedává smysl.

Problém č. 3: Skryté náklady se sčítají

I když to spustíte, poplatky a limity vás doženou. Microsoft omezuje počet tisků měsíčně. Překročíte? Platíte extra. Není to jasně napsáno, malé firmy jsou překvapené.

Připočítejte Azure AD, Endpoint Manager, Microsoft 365. "Jednoduché" řešení se mění v drahý balík. Navíc čas IT na nastavení Connectoru, opravy spojů. Pro firmy bez IT týmu to vyjde dráž.

Je to úplně na nic?

Ne tak docela. Buďme féroví.

Pro velké firmy s pobočkami, přísnými audity a Microsoftem všude – ano, má to význam. Záznamy tisků pomohou proti únikům dat. Distribuované týmy ocení centrální řízení.

Ale pro malé firmy? Cifry se neshodují. Tech je pro enterprise, ne pro vás.

Co radím malým firmám?

Držte se toho, co funguje. Žádný důvod bourat fungující tisk. Nebojte se FOMO kvůli cloudu.

Kupujete nové tiskárny? Zeptejte se prodejce na Universal Print. Ale nerozhodujte se podle toho. Na audity tisku jsou levnější varianty.

První verze technologií bývají drahé a složité. Možná Universal Print jednoho dne zlevní a rozšíří se. Ale v roce 2024? Pro většinu malých firem to řeší neexistující problém.

Štítky: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']