Vyhodhoť si své Microsoft 365 – neplýtvej penězi na zbytečnosti!

Vaše předplatné Microsoft 365 skrývá spoustu produktivních aplikací, které nahradí ty drahé nástroje v vašem softwarovém balíku. Většina firem si ani neuvědomí, že už platí za plánování, školení či spolupráci na úrovni samostatných konkurentů. Teď vám ukážeme, co vám uniká.

Platíte za nástroje, které už máte v Microsoft 365 zadarmo?

Přiznejte si to. Většina firem si platí Microsoft 365. A pak si kupuje Calendly, online kurzy na Udemy nebo náhrady za Slack. Proč? Protože neví, co všechno v tom balíčku mají.

Chápu to. Když se přihlásíte do Outlooku nebo Teams, soustředíte se na úkol. Nehledáte skryté funkce. Ale pokud máte M365 Business Premium, sedíte na pokladu. Funkce, které šetří čas a peníze. Ukážu vám tři, co většina lidí přehlíží. A často jsou lepší než placené alternativy.

Microsoft Bookings: Konec chaosu s termíny

Znám to. Někdo chce schůzku. Nabízíte tři časy. Nevyhoví. Pošlete další tři. Po půlhodině máte termín. Ale jen tak akorát.

Microsoft Bookings to řeší. Je v ceně vaší licence.

Jak to funguje? Vytvoříte odkaz. Lidé si vyberou volný čas z vašeho kalendáře. A rezervují. Žádné maile. Žádné dvojí rezervace.

Proč to stojí za to:

Synchronizuje se s Outlookem. Vidíte aktuální dostupnost. Nastavíte pracovní dobu, pauzy mezi schůzkami. Přiznám se, ty pauzy miluju. Rezervace se automaticky přidá do kalendáře.

Přizvete kolegy? Ukáže společné volné sloty. Ideální týmová práce.

Základ zdarma. Premium verze za 6 eur měsíčně – custom formuláře, branding. Levnější než Calendly. A lépe zapadá do systému.

Viděl jsem firmy, co Calendly zrušily. Ušetřily 120 eur ročně na hlavu.

Viva Learning: Školení přímo v Microsoftu

Školení u mnoha firem? Jednou při nástupu. Pak se diví, proč si nikdo nepamatuje pravidla.

Microsoft Viva Learning to mění. Plnohodnotný systém pro vzdělávání. Uvnitř M365.

Co s ním dokážete:

Kurzy bez přepínání. Pište v Wordu, PowerPointu. Nahrajte video ze Streamu. Všechno se stane lekcí.

Sledujte pokrok. Statistiky: dokončení, testy, slabiny. Víte, co funguje.

Různé formáty. Video, texty, interaktivita. Přidejte LinkedIn Learning nebo Udemy. Vše na jednom místě.

Hotové materiály. Microsoft dává knihovnu o svých nástrojích. Rychle spustíte školení o Teams.

Základ v ceně M365. Premium pro pokročilé. Stačí většině týmů.

Největší výhra: Vše na jednom místě

Tyto funkce nejsou zázrak. Ale šetří stovky eur ročně na zaměstnance.

Calendly + LMS + extra chat = drahé předplatné. M365 už platíte. Použijte ho celý.

Nereaguje na všechno složité. Ale pro běžné týmy? Bookings na termíny, Viva na školení, Teams na komunikaci.

Méně nástrojů. Žádné přepínání. IT má klid.

To je chytrý byznys.

Před novým předplatným se zeptejte: "Má to M365?" Pravděpodobně ano. A ušetříte 20–30 eur měsíčně na člověka.

Štítky: ['microsoft 365', 'productivity tools', 'business efficiency', 'software budgeting', 'hidden features', 'workplace technology', 'employee training', 'scheduling automation']