Moni pieni yritys lähtee liikkeelle hyvällä fiiliksellä, mutta myynti kuitenkin aaltoilee epämääräisesti kuukaudesta toiseen. Tässä tarina siitä, miten eräs tech-alan yritys päätti lopettaa säätämisen ja rakentaa tilalle toimivan kasvumoottorin — ja miksi sama meininki voisi mullistaa sinunkin bisneksesi.
Miksi myyntisi on kiinni yksittäisistä ihmisistä?
Haluan kysyä sinulta jotain: jos parhaiten myyvä henkilösi lähtisi kahdeksi viikoksi lomalle, romahtaisivatko myyntilukusi?
Useimmille pienyrityksille rehellinen vastaus on todennäköisesti kyllä. Ja se ei johdu siitä, etteikö tiimisi olisi taitava — se johtuu siitä, että olet rakentanut yrityksen, joka pyörii ihmisten vaistojen varassa järkevien prosessien sijaan.
Löysin äskettäin mielenkiintoisen haastattelun Neelesh Patelilta, Net Friendsin presidentiltä. Hän kertoi, miten hänen yrityksensä siirtyi "katsotaan miten käy" -myynnistä kurinalaiseen ja toistettavaan järjestelmään. Se sai minut pohtimaan, kuinka moni yritys kamppailee saman haasteen kanssa.
Vaistojen ansa
Tässä on asia liiketoiminnan aloittamisessa: tarvitset vaistoja. Sinun täytyy liikkua nopeasti, luottaa omaan fiilikseen ja sopeutua lennossa. Näin useimmat menestyvät yritykset saavat alkunsa.
Mutta jossain vaiheessa pelkkä luottamus vaistoihin ei enää riitä. Neelesh kuvasi, miten hänen tiiminsä teki hyvää työtä, mutta se oli epäjohdonmukaista. Osa kaupoista meni loistavasti läpi. Osa lipsahti kuin hiekka sormien välistä. Ei ollut selvää tapaa ennustaa, mitä seuraavaksi tapahtuisi.
Tunnustaako tutulta?
Vaarallista on se, että kun myynti on epäjohdonmukaista, on helppo syyttää ulkoisia tekijöitä. Markkina ei ollut otollinen. Asiakas ei ollut tosissaan. Ajoitus meni pieleen. Mutta useimmiten todellinen ongelma on, että jätät liikaa sattuman varaan.
Rakennetaan rakennetta joustavuutta kadottamatta
Yksi asia, jota arvostin Neeleshin sanoissa, oli tasapaino jonka hän löysi. Hän ei yrittänyt muuttaa myyntitiimiään roboteiksi, jotka noudattavat jäykkää skriptiä. Sen sijaan hän toi rakennetta ja vastuunkantoa, mutta silti antoi ihmisten tehdä parasta työtään.
Ajattele asiaa näin: resepti antaa sinulle rakenteen, mutta voit silti lisätä omaa twistiäsi. Myyntiprosessi antaa tiimillesi karttaa, mutta he ovat silti niitä, jotka käyvät keskusteluja ja rakentavat suhteita.
Avain on varmistaa, että jokainen tietää missä vaiheessa mikäkin kauppa on, mitä sen on tarkoitus tapahtua seuraavaksi, ja kuka vastaa sen eteenpäin viemisestä. Ilman selkeyttä tulee tiputettuja palloja, unohtuneita jatkotoimenpiteitä ja kylmenneitä liidejä, koska kukaan ei tiennyt että ne vaativat huomiota.
Se hyöty, josta kukaan ei puhu
Kun yritykset ottavat käyttöön parempia myyntiprosesseja, ihmiset usein pelkäävät sen tunteutuvan byrokraattiselta tai rajoittavalta. Mutta tässä on mitä oikeasti tapahtuu: tiimisi saa enemmän itsevarmuutta, koska he tietävät mitä tehdä. He kuluttavat vähemmän aikaa arvailuun ja enemmän aikaa myyntiin. Ja asiakkaasi saavat johdonmukaisemman kokemuksen, mikä rakentaa luottamusta.
Neeleshin tiimille tulokset olivat mitattavissa. He näkivät parannusta voittoprosentissaan. Vielä tärkeämpää: kasvu muuttui kestäväksi — riippumattomaksi yksittäisestä henkilöstä tai yksittäisestä hyvästä päivästä.
Mistä aloittaa?
Jos pyörität pienyritystä ja myyntisi tuntuu kaaokselta, sinun ei tarvitse remontoida kaikkea yön yli. Aloita pienesti:
Ensinnäkin, piirrä myyntiprosessisi ensimmäisestä yhteydenotosta kaupan sulkemiseen. Mitkä ovat todelliset vaiheet? Missä kaupat tyypillisesti junnaavat? Milloin asiakkaat yleensä sanovat ei?
Toiseksi, määritä selkeät roolit. Kuka ottaa yhteyttä uusiin liideihin? Kuka hoitaa esittelyt? Kuka sulkee kaupan? Vastuunkanto katoaa, kun kaikki luulevat että joku muu hoitaa asian.
Kolmanneksi, seuraa lukuja. Mikä on konversioprosentti kussakin vaiheessa? Kuinka kauan keskimääräinen kauppa kestää? Nämä luvut kertovat, mihin kannattaa keskittää energiaa.
Kaiken ydin
Hienot vaistot vievät sinut vain tiettyyn pisteeseen asti. Yritykset, jotka kasvavat kestävästi, ovat niitä, jotka rakentavat järjestelmiä jotka toimivat riippumatta siitä kuka niitä käyttää.
Jos olet kyllästynyt epäjohdonmukaisen myynnin ylä- ja alamäkiin, ehkä on aika vaihtaa osa vaistopohjaisesta energiasta hieman kurinalaisempaan otteeseen. Tiimisi — ja myyntilukusi — kiittävät sinua siitä.
Mitä kokemuksia sinulla on myyntiprosesseista? Oletko löytänyt oikean tasapainon rakenteen ja joustavuuden välillä? Haluaisin kuulla ajatuksesi — kirjoita kommentti alle.