Microsoft ha stravolto il modo in cui le aziende comprano e gestiscono le licenze cloud. E onestamente, è un bel casino. Se usi Microsoft 365 o Azure nella tua impresa, devi capirci qualcosa prima del prossimo rinnovo.
Microsoft ha stravolto il modo in cui le aziende comprano e gestiscono le licenze cloud. E onestamente, è un bel casino. Se usi Microsoft 365 o Azure nella tua impresa, devi capirci qualcosa prima del prossimo rinnovo.
Parliamoci chiaro: nessuno ama perdersi nei dettagli delle licenze software. È noioso come un tutorial su cablaggi di rete. Eppure Microsoft ha introdotto novità che toccano davvero il portafoglio e la libertà di scelta. Vale la pena capirle.
Ti spiego tutto passo per passo: cosa sta succedendo, perché conta e come reagire. Senza gerghi inutili, solo fatti chiari.
Partiamo dal semplice: i prezzi salgono. Colpisce quasi tutti i pacchetti M365. Business Basic passa da 5 a 6 dollari per utente. Business Premium da 20 a 22. Anche i piani enterprise, come E3, salgono da 20 a 23.
Capisco la rabbia iniziale. Ma considera questo: Microsoft non aumentava i prezzi da oltre dieci anni, aggiungendo però un sacco di roba nuova. Teams, storage OneDrive potenziato, tool di sicurezza, collaborazione in tempo reale... Dal 2011, sono arrivati oltre 20 app e funzioni extra.
Dal punto di vista del valore, paghi di più ma ricevi ancora meglio di prima. Solo le migliorie sulla sicurezza – protezione dati, compliance, rilevamento minacce – valgono il salto.
In sintesi: gli aumenti fastidiscono, ma sono giusti. Hanno investito in valore prima di chiedere di più.
L'aumento si digerisce. Il guaio vero è il secondo cambiamento: la "New Commerce Experience" (NCE). L'idea? Obbligarti a contratti annuali, lasciando il mensile con un sovrapprezzo del 20% extra.
Pensa: vuoi la flessibilità mensile? Paghi il 20% in più sopra i nuovi prezzi. Dal marzo 2022 (a seconda della zona), l'annuale è la norma per i prezzi base. Addio mensile low-cost.
Sembra una sciocchezza. "Tanto firmo annuale", dirai. Sbagliato. Ecco i nodi:
Difficoltà 1: Licenze Bloccate
Se il tuo IT provider gestisce le licenze e cambiate partner prima della fine dell'anno, le licenze restano ferme. Il vecchio provider paga lo stesso. Il nuovo ne compra di fresche, con altro anno di impegno.
Tutti ci rimettono, tranne Microsoft.
Difficoltà 2: Impossibile Ridurre
Prima scalavi su e giù con facilità: più utenti in crescita, meno in fase calante. Ora no. Aumenti da 20 a 25 licenze? Ok. Torni a 22? Impossibile, paghi 25 per tutto l'anno.
Prevedi il futuro aziendale. Sbagli? Sprechi soldi. Per chi cresce, è un incubo: picchi di assunzioni temporanee, stagionalità... Paghi comunque.
Stai con il tuo IT provider? O lo sei tu? Ecco i passi:
1. Fotografa la Situazione
Conta licenze usate, tipi, date di scadenza. È la tua mappa base.
2. Pensa a Lungo Raggio
Con l'annuale di default, pianifica per 12 mesi. Quanti dipendenti reali? Crescita in vista? Sii realista: uscire da un impegno non è semplice.
3. Tratta il Pacchetto
Parla col provider di servizi IT. Come gestiscono i costi? Li assorbono? Li scaricano? O creano flessibilità negli annuali? Capisci il tuo caso.
4. Controlla i Trasferimenti
Microsoft promette miglioramenti sui passaggi di licenze, ma ora sono limitati. Cambi provider? Chiedi prima: che fine fanno le licenze?
5. Valuta il Mensile come Opzione
Costa il 20% extra. Ma se l'azienda è instabile – crescita rapida, organico incerto, riorganizzazioni – la flessibilità paga. Confronta i costi di licenze inutili vs. premium mensile.
I cambiamenti Microsoft non sono cattivi, ma pensati per tenerti legato e ridurre fughe. È business puro.
Conta che tu capisca e decida con testa, non per inerzia.
Parla col provider. Fai domande toste. Leggi i termini. Non firmare annuali senza sapere le esigenze per tutto l'anno.
La tua azienda ha bisogno di agilità. Devi sapere cosa perdi firmando.
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