Microsoft har snudd opp-ned på hvordan bedrifter kjøper og styrer sky-lisenser – og ærlig talt, det er et kaos. Driver du bedrift med Microsoft 365 eller Azure? Da må du skjønne disse endringene før neste fornyelse banker på døra.
Microsoft har snudd opp-ned på hvordan bedrifter kjøper og styrer sky-lisenser – og ærlig talt, det er et kaos. Driver du bedrift med Microsoft 365 eller Azure? Da må du skjønne disse endringene før neste fornyelse banker på døra.
Ingen blir heilt gira av lisensavtaler. Det er like spennande som å sjå på tørkande farge i ein datahall. Men Microsoft har no endra ting som treff plånboka di og friheiten din. Dette fortjener oppmerksomheit.
Eg skal forklare kva som skjer. Kva det betyr. Og kva du kan gjere. Utan tung jargon. Du fortener klare svar.
Microsoft hever prisane. På nesten heile M365-sortimentet. Business Basic går frå 5 til 6 dollar per brukar. Premium frå 20 til 22. E3 i enterprise-familien klatrar frå 20 til 23.
Frustrerande? Ja. Men tenk på dette: Microsoft har ikkje heva prisar på over ti år. Samtidig har dei pakka inn masse nytt. Teams. Meir lagring i OneDrive. Bedre sikkerheit. Samarbeidsverktøy i sanntid. Over 20 nye funksjonar sidan Office 365 kom i 2011.
Sett i verdi-samanheng får bedrifter meir no, sjølv med høgare pris. Sikkerheitsoppdateringar alene – databeskyttelse, etterlevnad, trusseldeteksjon – er gull verdt.
Kort sagt: Prisane stiger. Det er greit. Dei har vent lengstø, lagt til verdi, og justert no.
Prisane er håndterbart. Det er den andre endringa som skapar kaos for bedrifter og IT-leverandørar.
Microsoft har lansert "New Commerce Experience" (NCE). Ideen er enkel: Dei vil at du bind deg til eit år i staden for månadsvis. Vil du halde deg til månadsfaktura? Da betal 20 % ekstra på toppen av dei nye prisane.
Tenk etter. Frå mars 2022 er årskontrakt standard for best pris. Månadsvis blir dyrt.
Ser ut som ein bagatell? "Eg har årskontrakt uansett." Feil. Her er kvifor det er problematisk:
Problema 1: Lisensane henger fast
Seier IT-firmaet ditt opp samarbeidet før året er ute? Lisensane følgjer ikkje med. Gamle leverandøren må betale resten av året. Nye må kjøpe nye og binde seg i eit år til.
Alle taper. Bortsett frå Microsoft.
Problema 2: Umogleg å skru ned
Tidlegare kunne du legge til lisensar når firmaet vokste. Fjerna dei når behovet dabbet av. No? Årskontrakt låser deg.
Du kan økje frå 20 til 25 lisensar. Men ikkje ned til 22. Dei 25 sit der heile året. Du må gjette framtida. Gjerne feil, og overbetaler.
For veksande bedrifter er dette vrient. Ansettelsesboomar er ofte midlertidige. Sesongvariasjonar forsvinn. Men du betal likevel.
Snakkar du med IT-leverandøren din? Eller er du leverandør? Her er tipsa:
1. Kartlegg situasjonen din
Finn ut nøyaktig kor mange lisensar du har. Kva type. Når aukar dei. Dette er grunnlaget ditt.
2. Tenk på eit heilt år
Årskontrakt er regelen no. Planlegg for 12 månader. Kor mange folk treng du? Vekst på gang? Vær ærlig. Ut av ein kontrakt går ikkje kvast.
3. Forhandl pakka di
Snakk med IT-partneren om korleis dei handsamar dette. Noko tek kostnadane. Andre sender dei vidare. Nokre finn smarte løysningar med litt fleksibilitet. Finn ut kva du har.
4. Sjekk overføringsmuligheiter
Microsoft lovar betre regler for å overføre lisensar. Men no er det stramt. Skifte leverandør? Spør klart før du signerer årskontrakt.
5. Veit månadsvis mot premium
20 % ekstra kjem høgt. Men om du er i endring – rask vekst, usikker stab, omstrukturering – kan fleksibiliteten lønne seg. Regn ut kva overbetaling på årskontrakt kjem på.
Microsofts grep er ikkje onde. Dei vil ha lengre kundebinding og mindre avhopp. Det er business. Ikkje slemt, berre slik lisensar fungerer no.
Viktigaste? Du forstår endringane og vel bevisst. Ikkje berre godta standardinnstillingane.
Snakk med IT-folka. Still tøffe spørsmål. Les vilkåra. Signer ikkje for eit år utan å vite nøyaktig kva firmaet ditt treng heile perioden.
Firmaet ditt treng friheit. Vit kva du gir slipp på når du bind deg.
Tagger: ['microsoft 365', 'software licensing', 'cloud costs', 'managed it services', 'azure licensing', 'business software', 'tech budgeting', 'msp services', 'license management']