Perché Universal Print di Microsoft è uno spreco per la tua piccola impresa

Perché Universal Print di Microsoft Potrebbe Essere uno Spreco per la Tua Piccola Azienda

Amo le novità tech nel cloud, come chiunque in ambito IT. Quando Microsoft ha lanciato Universal Print, ho pensato: finalmente una svolta per la stampa aziendale. Ma dopo averlo testato in contesti reali di piccole imprese, cambio idea. Per chi gestisce un'operazione snella, non è ancora il momento.

La stampa non è solo collegare una stampante e premere invio. In azienda contano sicurezza, tracciamento, gestione utenti e zero intoppi. Microsoft prometteva di spostare tutto nel cloud, come con OneDrive per i file. Sembrava geniale. Peccato che la pratica sia diversa dalla teoria.

Cos'è Universal Print in Pratica?

Universal Print è un servizio cloud su Azure. Gestisci le stampanti dal portale Azure AD, senza server locali. Costa un abbonamento mensile, in più al tuo conto Microsoft.

Piace perché centralizza tutto: configurazioni facili, log completi di ogni stampa. Per chi deve rispettare norme di compliance, è un plus reale.

Fin qui, ok. Il problema è come funziona sul campo.

Colpo Uno: Le Tue Stampanti Vecchie Non Si Collegano

La maggior parte delle stampanti in ufficio non parla nativo con Azure AD. Non sono rotte, è Universal Print che è giovane e i produttori arrancano.

Per farle funzionare, serve un PC Windows dedicato come "Connector". Fa da ponte tra stampante e cloud. Ironia: Microsoft voleva eliminare i server di stampa, e tu crei un surrogato sotto una scrivania. Stesso guaio, solo spostato.

Colpo Due: Le Stampanti Nuove Costano un Patrimonio

Soluzione? Compra modelli con supporto nativo. Facile, no?

Sbagliato. I produttori lo mettono solo sui multifunzione top di gamma: da 2.000 euro in su. Macchine per grossi volumi, non per un team di 15 in uno studio contabile.

Le PMI noleggiano, non comprano. Un contratto da 5 anni su roba premium è un salasso, specie se la tua stampante attuale va liscia. Non ha senso buttare soldi per un "problema" inesistente.

Colpo Tre: Costi Nascosti che Pesano

Una volta avviato, paghi extra per stampe oltre il limite mensile. Non te lo dicono chiaro all'inizio, e le PMI si ritrovano la bolletta gonfia. Aggiungi Azure AD, Endpoint Manager, licenze 365: la "semplicità" diventa un labirinto di spese.

Non solo: tempo IT per installare Connector, risolvere guasti, monitorare. Per chi ha poco supporto interno, il costo in ore umane supera l'abbonamento.

Vale la Pena in Qualche Caso?

Sì, non butto via tutto. Per grandi aziende con sedi sparse, compliance ferrea e Microsoft ovunque, ha senso. Audit totali sulle stampe, gestione centralizzata: utile per enterprise.

Per le PMI? No, i conti non tornano. Sembra fatto per i big, spinto ai piccoli troppo presto.

Cosa Fare alle Piccole Imprese?

Resta con ciò che hai. Se funziona, non toccare. Niente panico per la moda cloud.

Se cerchi stampanti nuove, chiedi compatibilità. Ma non cambiare tutto per un servizio non essenziale. Per audit e norme, ci sono alternative più leggere.

Le tech di prima generazione costano e complicano. Universal Print maturerà, prezzi caleranno, supporto crescerà. Ma nel 2024, per la tua PMI, è una soluzione senza vero bisogno.

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