Microsoftning Universal Print kichik biznes uchun pulni behuda sarflash emasmi?

Nega Microsoft Universal Print kichik biznes uchun pulni behuda sarflash bo‘lishi mumkin

Men IT sohasida yangi bulut texnologiyalaridan hayajonlanaman. Microsoft Universal Print chiqqanda, bu bosishni osonlashtiradi deb o‘yladim. Ammo kichik biznes uchun haqiqatni o‘rgangach, bu hali tayyor emasligini tushundim. Lean operatsiyada ishlatish qiyin.

Bosish oddiy emas. Xavfsizlik, hisobotlar, foydalanuvchi boshqaruvi va uzluksiz ish kerak. Microsoft bulutda hammasini markazlashtirishni va'da qildi. Fayllarni OneDrive'ga o‘tkazgandek, bosishni ham shunday deb aytdi. Lekin amaliyot boshqacha.

Universal Print nima?

Bu Azure bulutidagi bosish tizimi. Printerlarni ofis serveri o‘rniga Azure AD orqali boshqarasiz. Obuna asosida ishlaydi, oyiga pul to‘laysiz.

Jozibasi: markaziy boshqaruv, oson sozlash, har bosishni kuzatish. Qonuniy talablarga mos keladi.

Ammo muammo amaliyotda.

Birinchi muammo: Eski printerlar ishlamaydi

Ofislardagi ko‘p printerlar Azure AD bilan bog‘lanmaydi. Yangi texnologiya, ishlab chiqaruvchilar hali qo‘llab-quvvatlamaydi.

Eski printerni ishlatish uchun alohida Windows qurilmasi kerak – "Connector". U printer va bulut orasida vositachi bo‘ladi.

G‘alati: Print Server murakkabligini yo‘qotamiz deb aytganlar, ammo yangi server yaratdingiz. Faqat uni stol ostiga qo‘ydingiz. Hech narsa o‘zgarmadi.

Ikkinchi muammo: Yangi printerlar qimmat

Yangi, mos printer oling, deysizmi? Yo‘q.

Ishlab chiqaruvchilar faqat qimmat multifunksional modellariga qo‘llab-quvvatlash qo‘shgan. Bitta 2000 dollardan boshlanadi. Katta hajm uchun, kichik firma kerak emas.

Kichik bizneslar printerlarni ijaraga oladi. Qimmat modelni 5 yilga olish – katta xarajat. Eski printer yaxshi ishlaydi, nega almashtirasiz?

Mijozlarim shunday: ishlayotgan narsani almashtirmaymiz.

Uchinchi muammo: Yashirin xarajatlar ko‘payadi

Ishga tushirsangiz ham, oyiga limit bor. Oshsa, qo‘shimcha pul. Bu oldindan aytmaydilar, kutilmagan.

Azure AD, Endpoint Manager litsenziyalari, Microsoft 365 – hammasi qo‘shilsa, xarajat murakkablashadi.

IT vaqti ham sarflanadi: Connector o‘rnatish, nosozliklarni tuzatish. Kichik firmada bu xizmatdan qimmatroq.

Universal Print umuman foydasizmi?

Yo‘q. Katta kompaniyalar uchun yaxshi. Bir nechta ofis, qat’iy qonunlar, Microsoft ekotizimida bo‘lsangiz – foydasi bor. Har bosishni kuzatish kerak bo‘lsa, yordam beradi.

Kichik biznes uchun? Hali emas. Enterprise uchun yaratilgan, kichiklarga erta surilgan.

Kichik biznes nima qilishi kerak?

Ishlayotgan tizimni saqlang. Yangi xizmat uchun FOMO bilan pul tashlamang.

Yangi printer olsangiz, mosligini so‘rang. Ammo xizmat uchun almashtirmang.

Bosishni kuzatish kerak bo‘lsa, arzonroq variantlar bor.

Texnologiya birinchi avlodida qimmat va murakkab. Universal Print kelajakda yaxshilanadi. Ammo 2024-yilda kichik biznes uchun muammo yo‘q, yechim ortiqcha.

Etiketlar ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']