Зачем Microsoft Universal Print сливает деньги малого бизнеса

Почему Universal Print от Microsoft — пустая трата для малого бизнеса

Привет, друзья! Я обожаю свежие облачные штуки в IT. Когда Microsoft запустили Universal Print пару лет назад, я подумал: вот оно, спасение от мороки с принтерами. Но разобрался по-настоящему — и понял: для маленькой фирмы это пока провал. Не стоит ввязываться.

Печать в офисе — это не просто "кликнул и готово". Тут безопасность, логи, контроль юзеров и чтобы не ломалось каждую неделю. Microsoft обещали: всё в облаке, как с OneDrive. Звучит круто. Но на деле — сплошные подвохи.

Что такое Universal Print на самом деле?

Это облачная система печати на Azure. Управляешь принтерами через Azure AD. Подписка, как и всё у Microsoft, — плати каждый месяц.

Плюсы? Централизация, лёгкая настройка, полный аудит заданий. Для тех, кто параноит по поводу комплаенса, — находка. Логи: кто, что, когда напечатал.

Но вот засада в практике.

Минус первый: твои принтеры не подойдут

Большинство офисных принтеров не дружат с Azure AD. Производители ещё не проснулись. Не потому что железо старое, а потому что сервис новый.

Чтобы старый принтер заработал, ставь специальный Windows-компьютер — "Connector". Он как посредник: берёт сигнал от облака и кидает на принтер.

Смешно, да? Обещали убрать Print Server — а создали новый. Только теперь он на столе под монитором, на обычном ПК. Проблему не решили, просто переложили.

Минус второй: новые принтеры — рубль не жмоть

Ладно, купи принтер с поддержкой из коробки. Всё просто?

Нет. Такие фичи только в топовых моделях. От 150 тысяч рублей за штуку. Для больших объёмов, офисов с сотней сотрудников. Маленькой фирме с 10-15 челками это не надо.

Малый бизнес обычно берёт принтеры в лизинг. Заменить рабочий агрегат на дорогой — бред. Зачем тратить тысячи, если старый справляется?

Я с кучей владельцев фирм общался. Никто не побежит менять технику ради облака Microsoft.

Минус третий: расходы растут как на дрожжах

Даже если запустишь, плати за подписку. Лимит на задания в месяц — превысил, доплачивай. Не предупредят заранее, сюрприз для малого бизнеса.

Плюс Azure AD, Endpoint Manager, M365 — всё суммируется. А ещё время IT: ставить Connector, фиксить глюки. Для фирмы без штатного сисадмина это дороже подписки.

Universal Print — полный отстой?

Не совсем. Для больших компаний с филиалами, жёстким комплаенсом и Microsoft везде — может сработать. Аудит печати спасёт в суде.

Но для малого бизнеса? Не сходится. Это для корпораций, а не для нас.

Что делать маленькой фирме?

Не трогай рабочее. Нет смысла ломать setup из-за хайпа. FOMO не повод тратить бабки.

Покупаешь принтеры? Спроси про Universal Print. Но не ради него. Хочешь аудит? Ищи проще варианты.

Технологии первого поколения всегда дорогие и кривые. Может, через пару лет Universal Print подешевеет, принтеры подтянутся. Но в 2024-м — это решение без проблемы. Сиди спокойно.

Теги: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']