Γιατί το Universal Print της Microsoft Είναι Πεταμένα Χρήματα για την Μικρή σου Επιχείρηση

Γιατί το Universal Print της Microsoft Είναι Πεταμένα Λεφτά για Μικρή Επιχείρηση

Λατρεύω τις νέες τεχνολογίες cloud. Όταν η Microsoft λάνσαρε το Universal Print, ενθουσιάστηκα. Υπόσχονταν απλή εκτύπωση χωρίς μπελάδες. Αλλά μετά από έρευνα για μικρές επιχειρήσεις, άλλαξα γνώμη. Δεν είναι έτοιμο για καθημερινή χρήση αν τρέχεις lean επιχείρηση.

Η εκτύπωση κρύβει παγίδες. Ασφάλεια, λογαριασμοί, διαχείριση χρηστών. Η Microsoft είπε: "Όλα στο cloud, σαν το OneDrive". Ήχησε τέλεια. Η πραγματικότητα; Πολύ πιο βρώμικη.

Τι Είναι Αυτό το Universal Print;

Είναι σύστημα εκτύπωσης στο Azure. Διαχειρίζεσαι printers μέσω Azure AD. Συνδρομή, νέο έξοδο κάθε μήνα.

Πλεονεκτήματα: Κεντρικός έλεγχος, logs για κάθε εκτύπωση. Ιδανικό για εταιρείες με αυστηρούς κανόνες ασφαλείας. Ακούγεται super. Το πρόβλημα ξεκινά στην πράξη.

Πρόβλημα 1: Τα Παλιά σου Printers Δεν Συνδέονται

Τα περισσότερα printers γραφείων δεν μιλάνε Azure AD. Χρειάζεσαι ειδικό Windows μηχάνημα ως "Connector". Αυτό γίνεται γέφυρα μεταξύ printer και cloud.

Σιδερένια ειρωνεία: Υπόσχονταν τέλος στο Print Server. Και τώρα φτιάχνεις νέο – κάτω από γραφείο, σε απλό PC. Δεν λύνει τίποτα, μεταθέτει το πρόβλημα.

Πρόβλημα 2: Νέα Printers με Support Κοστίζουν Φόρο

Πάρε καινούργια με ενσωματωμένη υποστήριξη; Ξέχνα το. Οι κατασκευαστές το βάζουν μόνο σε ακριβά μοντέλα. 2000+ ευρώ το τεμάχιο. Για βαριά χρήση, όχι για λογιστήριο 15 ατόμων.

Μικρές εταιρείες νοικιάζουν printers. Νέο lease; Μεγάλο έξοδο για μηδενικό πρόβλημα. Οι ιδιοκτήτες λένε: "Το παλιό δουλεύει μια χαρά".

Πρόβλημα 3: Τα Κρυφά Κόστη Σωρεύονται

Περιορισμός εκτυπώσεων μηνιαίως. Ξεπερνάς; Πληρώνεις έξτρα. Πρόσθεσε Azure AD, Endpoint Manager, M365. Το "απλό" έγινε ακριβό παζλ.

Και ο χρόνος σου; Ρύθμιση Connector, troubleshooting. Για μικρή ομάδα χωρίς IT, κοστίζει περισσότερο από τη συνδρομή.

Είναι Άχρηστο τελείως;

Όχι. Για μεγάλες εταιρείες με πολλά γραφεία και compliance ανάγκες, έχει νόημα. Ενσωματώνεται στο οικοσύστημα Microsoft.

Για μικρές; Δεν βγαίνει. Φτιαγμένο για giants, όχι για σένα.

Τι να Κάνεις Αντίθετα;

Μείνε σε ό,τι δουλεύει. Μην αλλάζεις για FOMO. Ψωνίζεις καινούργιο; Ρώτα για compatibility. Αλλά μη χάνεις λεφτά για υπηρεσία που δεν θες.

Οι πρώτες εκδόσεις τεχνολογιών είναι πάντα μπελάς. Ίσως αργότερα φθηνήνει και απλωθεί. Το 2024; Λύση χωρίς πρόβλημα.

Ετικέτες: ['microsoft', 'cloud printing', 'small business it', 'azure', 'universal print', 'network infrastructure', 'cost analysis', 'it budgeting']