Microsoft heeft de manier waarop bedrijven cloud-licenties kopen en beheren totaal op z'n kop gezet. En eerlijk? Het is een chaos. Heb je een bedrijf met Microsoft 365 of Azure? Snap deze wijzigingen dan vóór je volgende verlenging.
Microsoft heeft de manier waarop bedrijven cloud-licenties kopen en beheren totaal op z'n kop gezet. En eerlijk? Het is een chaos. Heb je een bedrijf met Microsoft 365 of Azure? Snap deze wijzigingen dan vóór je volgende verlenging.
Softwarelicenties? Saai als het maar kan. Niemand leest dat voor de lol. Maar Microsoft heeft net regels veranderd die je portemonnee raken. En je bewegingsvrijheid. Tijd om het uit te pluizen.
Ik leg het stap voor stap uit. Zonder ingewikkeld gedoe. Gewoon helder, zodat jij snapt wat er speelt en wat je volgende stap is.
Microsoft gooit de prijzen omhoog. Over de hele linie bij M365. Business Basic: van 5 naar 6 dollar per gebruiker. Premium: 20 naar 22. Enterprise E3? Van 20 naar 23.
Frustrerend, ja. Maar even dimmen. Microsoft hield prijzen tien jaar lang nagenoeg gelijk. Ondertussen stopten ze er bakken vol nieuwe spullen in. Teams, extra OneDrive-ruimte, betere beveiliging, slimme samenwerktools. Sinds 2011 meer dan twintig nieuwe apps en functies.
Kijk puur naar waarde: je krijgt nog steeds meer voor je geld. Die security-upgrades – denk aan databeveiliging en dreigingsdetectie – waren vroeger niet eens mogelijk.
Kort samengevat: duurder, maar logisch. Ze hebben waarde toegevoegd en nu de prijs aangepast.
Prijsverhoging is te overzien. Maar er is meer. Microsoft introduceert de 'New Commerce Experience' (NCE). Simpel gezegd: ze dwingen je tot jaarcontracten. Wil je maandelijks blijven? Dan betaal je 20% extra. Bovenop de prijsstijgingen.
Sinds begin 2022 is een jaarcontract de standaard voor de beste prijs. Maandelijks? Alleen met die forse toeslag.
'Wij hebben toch al jaarcontracten?' Misschien. Maar dit verandert alles. Zo:
Kwestie 1: Licenties blijven plakken
Wissel je van IT-leverancier? Of stopt de samenwerking vroegtijdig? Dan betaalt de oude partij door tot het eind van het jaar. De nieuwe kan niet zomaar overnemen. Moet nieuw kopen. En weer een jaar committeren.
Microsoft wint. Jullie verliezen.
Kwestie 2: Flexibel schalen? Vergeet het maar
Vroeger voegde je licenties toe bij groei, en schrapte bij krimp. Nu niet meer. Je mag wel omhoog – van 20 naar 25 licenties. Maar omlaag? Nee. Die 25 blijven een jaar hangen.
Vooral pijnlijk bij groeiende bedrijven. Tijdelijke inhuur, seizoenspieken: je betaalt door. Voorspellen wordt gokken. Fout? Dan overbetaal je een jaar lang.
Praat met je IT'er. Of ben je er zelf een? Hier mijn plan:
1. Breng je boel in kaart
Tel je licenties. Noteer types en einddata van contracten. Basisinfo voor elke keuze.
2. Denken in jaren
Jaarcontracten zijn nu normaal. Schat je personeelsbehoefte voor twaalf maanden. Groeiplannen? Wees realistisch. Uit een jaarcontract stappen is gedoe.
3. Onderhandel over je pakket
Vraag je IT-partner hoe zij dit oppakken. Sommigen slikken kosten. Anderen schuiven door. Of bouwen flexibiliteit in. Weet waar jij staat.
4. Check overdrachtsmogelijkheden
Microsoft belooft betere regels voor licentie-overdrachten. Maar nu is het beperkt. Wissel je van leverancier? Vraag vooraf wat er met licenties gebeurt.
5. Maandelijks overwegen? Reken uit
Die 20% extra is duur. Maar bij onzekerheid – snelle groei, wisselend personeel – kan flexibiliteit opwegen tegen de kosten. Vergelijk met overbetaalde licenties.
Microsoft wil je langer vasthouden. Minder afhakers. Slimme business, geen complot.
Jij moet het snappen. Beslis bewust over je M365-verplichtingen. Niet zomaar meegaan met de standaard.
Bel je IT'er. Stel lastige vragen. Snap de kleine lettertjes. En teken niks voor een jaar zonder je behoeften te checken.
Want jouw bedrijf heeft flexibiliteit nodig. Weet wat je opgeeft.
Tags: ['microsoft 365', 'software licensing', 'cloud costs', 'managed it services', 'azure licensing', 'business software', 'tech budgeting', 'msp services', 'license management']