Näin järjestöt ostavat laadukasta ohjelmistoa – ja saavat siihen tukea!

Miten yhdistykset voivat hankkia laadukasta ohjelmistoa edullisesti – ja saada siihen myös tukea

Yhdistysten talous on tiukka, varsinkin tekniikan kanssa. Jokainen euro ohjelmistoihin tuntuu menetykseltä hyvän asian tekemiseltä. Tarvitsette kuitenkin ammattitason työkaluja, jotta voitte keskittyä varsinaiseen tehtäväään. Onneksi ratkaisu on olemassa: edullisia ohjelmistoja ja siihen päälle kunnollista apua.

Microsoftin yhdistysohjelma – iso apu piilotettuna

Microsoft tarjoaa yhdistysten käyttöön alennettuja lisenssejä Officeen, Windowsiin ja moniin muihin tuotteisiin. Jos ette ole vielä tutustuneet, teette virheen. Säästätte kymmeniä tai satoja euroja vuodessa.

Tärkeintä on, että näitä lisenssejä voi käyttää aivan kuten kuka tahansa. Ostakaa koodit ohjelman kautta, antakaa ne IT-tuen porukalle – olipa se sisäinen tiimi tai ulkopuolinen kumppani. He asentavat, hoitavat päivitykset ja korjaavat viat. Ei mitään erillistä hidastettua palvelua, vaan täysi tuki.

TechSoup – alennusten aarreaitta, jota monet jättävät väliin

TechSoup on markkinapaikka yhdistysten tarpeisiin. Suuret valmistajat myyvät siellä ohjelmistoja jopa 80 prosentin alennuksella. Valikoimassa on tietoturvaa, toimisto-ohjelmia, viestintää – kaikkea tarpeellista.

Monet näkevät sen pelkkänä halpakauppana, jota piti hoitaa itse. Väärin. Nämä ohjelmat sopivat saumattomasti muuhun IT-ympäristöönne. Ulkopuolinen tuki hoitaa kaiken samalla tavalla kuin kalliitkin lisenssit.

Näin teette sen fiksusti

Parhaat yhdistykset toimivat näin:

Ensinnäkin kartoitatte tarkasti, mitä ohjelmistoja todella tarvitsette. Ei fiilispohjalta, vaan sellaisia, jotka etenevät missiotanne.

Toiseksi tarkistatte Microsoftin ohjelman ja TechSoupin. Alennukset ovat aitoja – säästätte satoja tai tuhansia euroja vuodessa.

Kolmanneksi löydätte IT-kumppanin, joka tuntee yhdistysten lisenssit ja budjetit. Tämä tiimi:

• Asentaa lisenssit oikein
• Varmistaa yhteensopivuuden
• Hoitaa päivitykset
• Korjaa ongelmat nopeasti
• Suunnittelee tulevaa

Miksi tämä on enemmän kuin pelkkää säästöä

Rahaa säästyy paljon. 20 hengen yhdistyksessä voi tulla yli 10 000 euron vuosisäästöt pelkistä lisensseistä.

Iso juttu on luotettavuus. Jos lahjoittajarekisteri kaatuu tai sähköpostit lakkaavat, koko toiminta kärsii. Oikea tuki pitää homman pyörimässä, jotta voitte auttaa ihmisiä.

Yhteenveto

Ei tarvitse tyytyä huonoon ohjelmistoon pienen budjetin takia. Saatte laadukkaat työkalut edullisesti Microsoftin ja TechSoupin kautta. Ja päälle ammattituki.

Tiedättekö missä etsiä, millä tarpeilla ja kenen kanssa teette yhteistyötä. Näin yhdistys saa ansaitsemansa tekniikan. Älkää jättäkö hyvää tekemistä huonon IT:n jalkoihin.

Tagit: ['non-profit tech', 'software discounts', 'techsoup', 'microsoft non-profit program', 'managed it services', 'non-profit budgets']