¿Por qué Universal Print de Microsoft es un gasto inútil para tu pyme?

Por qué Universal Print de Microsoft es un gasto innecesario para tu pyme

Me apasionan las novedades en la nube, como a cualquier friki de la tecnología. Cuando Microsoft lanzó Universal Print hace unos años, pensé: "¡Por fin, imprimir sin dolores de cabeza!". Pero tras analizarlo para empresas pequeñas y reales, mi veredicto es claro: no vale la pena si vas justo de presupuesto.

Imprimir en una oficina no es tan simple como enchufar y listo. Hay que lidiar con seguridad, registros de uso, permisos de usuarios y cero interrupciones. Microsoft vendió Universal Print como la salvación: todo en la nube, como pasaste tus archivos a OneDrive. Suena ideal, pero la práctica es otra historia.

¿Qué rayos es Universal Print?

Es un servicio en Azure que centraliza la impresión. Olvídate de servidores locales; todo se maneja desde Azure AD. Pagas suscripción mensual, sumando a tu factura de Microsoft.

Lo bueno: control total, logs de cada impresión y facilidad para cumplir normativas. Para empresas grandes con obsesión por la seguridad, mola. Pero el problema está en cómo lo implementas.

Fallo 1: Tus impresoras actuales no sirven

La mayoría de impresoras en oficinas chicas no conectan directo con Azure. No son antiguas; es que Universal Print es reciente y los fabricantes no han actualizado.

Solución de Microsoft: un PC Windows como "conector". Ese equipo hace de puente entre la impresora y la nube. Ironía total: prometían quitar el servidor de impresión, y terminas con uno disfrazado bajo un escritorio. Solo cambiaste de sitio el lío.

Fallo 2: Las impresoras compatibles cuestan un ojo de la cara

¿Compras una nueva con soporte nativo? Olvídalo. Solo las multifuncionales premium, de 2.000 dólares para arriba, lo traen. Ideales para fábricas o volúmenes masivos, no para tu equipo de 10 contables.

Las pymes arriendan impresoras. Cambiar por una top por cinco años sale carísimo, sobre todo si la actual imprime perfecto. ¿Gastar miles en un "problema" que no tienes? Ni loco.

Fallo 3: Los costos ocultos te pillan desprevenido

Incluso si lo montas, hay límites mensuales de trabajos. Te pasas, pagas extra. Suma la suscripción de Azure AD, licencias de Endpoint Manager y tu Microsoft 365. De "simple" pasa a enredo caro.

No hablemos del tiempo: configurar conectores, arreglar fallos de red... Para una pyme sin IT full-time, eso duele más que la cuota.

¿Es Universal Print un completo fiasco?

No del todo. Para gigantes con oficinas dispersas, alta compliance y todo en Microsoft, sí suma valor. Logs detallados y gestión central ayudan.

Pero para pymes normales, no cuadra. Parece hecho para corporaciones, no para ti.

¿Qué haces tú en su lugar?

Sigue con lo que funciona. Si imprimes sin dramas, no rompas la cadena por moda cloud. Evita el FOMO.

Si cambias impresora, pregunta por compatibilidad. Pero no compres por Universal Print. Para auditorías, hay opciones baratas y sencillas.

La tech de primera generación siempre es un lío caro. Quizás Universal Print madure, baje precios y más impresoras lo soporten. Pero en 2024, para pymes, es una solución sin problema real.

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